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HR & Administration Specialist(m/w/x)
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Genf
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CHCHANEL
Koordinator:in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung(m/w/x)
Genf
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Koordination der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung für 300+ Mitarbeiter im Luxusgütervertrieb. Expertise in Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsbeitragsverarbeitung erforderlich. Arbeit mit globalen Lohnabrechnungssystemen.
Requirements
- Beherrschung der Lohn- und Sozialversicherungsbeitragsverarbeitung (Schweiz)
- Verantwortung für HR-/Finanzprozessintegration
- Koordination globaler Lohnabrechnungssysteme und Zusammenarbeit mit HR
- Erfahrung in HRIS-Leistungs- und Zeitmanagementprozessüberwachung
- Ansprechpartner für IT-Abteilungen (Änderungen, Probleme, Lösungen)
- Beratung und Anleitung von Mitarbeitern in HRIS-Fragen
- Erstellung von On-Demand-Dashboards (Personalwirtschaft)
- Beherrschung aller MS-Tools, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Zweisprachigkeit (Französisch und Englisch), Deutsch von Vorteil
Tasks
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen
- Sozial- und Personalversicherung verwalten
- Personalverwaltung von Einstellung bis Beendigung sicherstellen
- Urlaubs-, Überstunden- und Abwesenheitsberichte verwalten
- Mitarbeiter:innen und Manager:innen in HR-Fragen unterstützen
- Fragen zur Zeitwirtschaft bearbeiten und klären
- Ferien- und Überstundenregelungen vorbereiten
- Statistiken und Berichte bearbeiten
- Bei allgemeinen HR-Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Als Master-User des HRIS agieren
- Prozesse in Workday pflegen, anpassen und weiterentwickeln
- Prozesse für Leistungsbeurteilung und Zeitmanagement überwachen
- HR-Datenbanken im HRIS (Workday) verwalten
- Bei IT-Änderungen, Problemen oder Lösungen Kontakt aufnehmen
- Mitarbeiter:innen in HRIS-Fragen beraten und anleiten
- HR-Kennzahlen (soziodemografische und Umsatzdaten) bereitstellen und verfolgen
- On-Demand-Dashboards zu personalwirtschaftlichen Themen erstellen
- Lohn-Benchmarking durchführen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- French – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HRIS
- Excel
- MS-Tools
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CHANEL and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Lombard Odier
Compensation and Benefits Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorGenf - ING Bank N.V. - Lancy/Geneva
Employee Journey, Operational Excellence & Change Expert IV(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGenf - Banque Lombard Odier & Cie SA
Junior HRIS Environment & Support Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorGenf - Mirabaud & Cie SA
HR Business Partner(m/w/x)
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Benefits
Job Security
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About the Company
CHANEL
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen CHANEL legt Wert auf eine inklusive Kultur, die persönliches Wachstum fördert und zur kollektiven Weiterentwicklung beiträgt.
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