Lombard Odier
Compensation and Benefits Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Genf
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CHCHANEL
Koordinator:in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung(m/w/x)
Genf
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Koordination der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung für 300+ Mitarbeiter im Luxusgütervertrieb. Expertise in Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsbeitragsverarbeitung erforderlich. Arbeit mit globalen Lohnabrechnungssystemen.
Requirements
- Beherrschung der Lohn- und Sozialversicherungsbeitragsverarbeitung (Schweiz)
- Verantwortung für HR-/Finanzprozessintegration
- Koordination globaler Lohnabrechnungssysteme und Zusammenarbeit mit HR
- Erfahrung in HRIS-Leistungs- und Zeitmanagementprozessüberwachung
- Ansprechpartner für IT-Abteilungen (Änderungen, Probleme, Lösungen)
- Beratung und Anleitung von Mitarbeitern in HRIS-Fragen
- Erstellung von On-Demand-Dashboards (Personalwirtschaft)
- Beherrschung aller MS-Tools, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Zweisprachigkeit (Französisch und Englisch), Deutsch von Vorteil
Tasks
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse unterstützen
- Sozial- und Personalversicherung verwalten
- Personalverwaltung von Einstellung bis Beendigung sicherstellen
- Urlaubs-, Überstunden- und Abwesenheitsberichte verwalten
- Mitarbeiter:innen und Manager:innen in HR-Fragen unterstützen
- Fragen zur Zeitwirtschaft bearbeiten und klären
- Ferien- und Überstundenregelungen vorbereiten
- Statistiken und Berichte bearbeiten
- Bei allgemeinen HR-Verwaltungsaufgaben mitwirken
- Als Master-User des HRIS agieren
- Prozesse in Workday pflegen, anpassen und weiterentwickeln
- Prozesse für Leistungsbeurteilung und Zeitmanagement überwachen
- HR-Datenbanken im HRIS (Workday) verwalten
- Bei IT-Änderungen, Problemen oder Lösungen Kontakt aufnehmen
- Mitarbeiter:innen in HRIS-Fragen beraten und anleiten
- HR-Kennzahlen (soziodemografische und Umsatzdaten) bereitstellen und verfolgen
- On-Demand-Dashboards zu personalwirtschaftlichen Themen erstellen
- Lohn-Benchmarking durchführen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- French – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- HRIS
- Excel
- MS-Tools
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
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Like this job?
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Not a perfect match?
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About the Company
CHANEL
Industry
Fashion
Description
Das Unternehmen CHANEL legt Wert auf eine inklusive Kultur, die persönliches Wachstum fördert und zur kollektiven Weiterentwicklung beiträgt.
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