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DKMS Collection Center gGmbH
last mo.

Koordinator in der administrativen Spenderbetreuung(m/w/x)

Köln
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung von Spender:innen zuständig. Du sorgst dafür, dass der Spendenablauf reibungslos verläuft, indem du Termine koordinierst, Dokumente erstellst und die Spenderdaten pflegst.

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Requirements

  • •Berufsabschluss im medizinischen Bereich idealerweise
  • •Kommunikations- und Organisationstalent
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • •Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office)
  • •Freundlicher und emphatischer Umgang mit Menschen
  • •Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Gutes Gespür für Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
  • •Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf durchführen
  • •Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale übernehmen
  • •Arzttermine für Spender:innen bei Zusatzuntersuchungen organisieren und koordinieren
  • •Dokumente und Bescheinigungen für Spender:innen erstellen und versenden
  • •Spenderdateneinträge, Spenderdokumentationen und Spendertabellen pflegen
  • •Laborkontrolle und Auswertung von Fragebögen nach Spender durchführen
  • •Bei Projekten unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodell

Informal Culture

  • •Wertschätzende Firmenkultur

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr
  • •Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Learning & Development

  • •Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Angebote zum BGM

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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