Continentale Krankenversicherung a.G.
Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Köln
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
UN
Universitätsklinikum Köln AöRVerwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Köln
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Description
Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.
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Requirements
- •Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- •Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
- •Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- •Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- •Eingehende Post bearbeiten
- •Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- •Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- •Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- •Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- •Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- •Das Funktionspostfach bearbeiten
- •Bestellungen eigenständig durchführen
- •Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- •Die Verwaltungsleitung unterstützen
- •Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Diverse Work
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Informal Culture
- •Offenes, wertschätzendes Team
Job Security
- •Starke Perspektiven
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Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changerfrom 21.53 / hourKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 19.17 / hourLeverkusen - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 21.53 / hourKöln
UN
Universitätsklinikum Köln AöRVerwaltungsmitarbeiter:in am Empfang(m/w/x)
Köln
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Als Herzstück des Empfangs koordinierst du die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung – von der Probenannahme bis zur fertigen Rechnungslegung.
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- •Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- •Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
- •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- •Gute kommunikative Fähigkeiten
- •Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicherstellen
- •Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber beantworten oder weiterleiten
- •Eingehende Post bearbeiten
- •Probenmaterial entgegennehmen und den Eingang registrieren
- •Verträge für Proband:innen nach Vorlage vorbereiten
- •Gutachten versenden und die Rechnungslegung übernehmen
- •Behördenpostfach und institutseigenes Datenbanksystem bedienen
- •Vorgänge im System verlässlich dokumentieren
- •Das Funktionspostfach bearbeiten
- •Bestellungen eigenständig durchführen
- •Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
- •Die Verwaltungsleitung unterstützen
- •Andere Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung vertreten
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Diverse Work
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexible Working
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Informal Culture
- •Offenes, wertschätzendes Team
Job Security
- •Starke Perspektiven
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About the Company
Universitätsklinikum Köln AöR
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
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Mitarbeiter Telefonservice und Empfang(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changerfrom 21.53 / hourKöln - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 19.17 / hourLeverkusen - NiB GmbH & Co. KG
Empfangskraft(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedKöln - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 21.53 / hourKöln