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BE
Bezirksamt Mitte von Berlin
6d ago

Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Geschäftszimmer sowie das Auftragsmanagement und sorgst durch die Bearbeitung vielfältiger Anfragen für einen reibungslosen Ablauf im Straßen- und Grünflächenamt.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
  • Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
  • Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins

Education

Vocational certification

Tasks

  • Das Geschäftszimmer koordinieren
  • Das Auftragsmanagementsystem (AMS) koordinieren
  • Klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Die Postverteilung für das Amt organisieren
  • Anfragen von BVV, Bürger:innen und Presse bearbeiten

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice
  • Mobile Arbeit

Purpose-Driven Work

  • Arbeiten für das Gemeinwohl

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitsseminare
  • Laufgruppen
  • Yoga

Mental Health Support

  • Digitale Gesundheitsangebote

Team Events

  • Tischtennis

Learning & Development

  • Inhouse-Seminare
  • Digitale Selbstlernangebote
  • Kurse an der VHS
  • Zertifizierte Lehrgänge

Informal Culture

  • Offenes und unterstützendes Team

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote
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