Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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BE
Bezirksamt Mitte von BerlinGeschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei und bist die zentrale Schnittstelle für Bürger:innen sowie das Wahlamt, während du souverän das Beschwerdemanagement steuerst.
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Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement
- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftszimmer übernehmen
- •Termine der Amtsleitung planen und überwachen
- •Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- •Fachbezogene Auskünfte erteilen und Telefondienst führen
- •Daten für Statistiken aufbereiten und auswerten
- •Schriftsätze und Präsentationen eigenständig erstellen
- •Sonderaufgaben für die Wahlleitung erledigen
- •Sitzungen und Wahlausschüsse vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Tagesordnungen vorbereiten
- •Niederschriften fertigen und Bekanntmachungen sicherstellen
- •Dankschreiben erstellen und Kontaktpflege betreiben
- •Bei der Durchführung von Wahlen unterstützen
- •Erfrischungsgelder an Wahlhelfer:innen auszahlen
- •Eingänge und Beschwerden sichten sowie priorisieren
- •Zentrales Beschwerde- und Impuls-Management betreuen
- •Strukturierte Beschwerdebearbeitung und Ermittlungen durchführen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Homeoffice
- •Mobile Arbeit
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- •Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- •Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmanagement
- •Laufgruppen
- •Yoga
Learning & Development
- •Seminare
- •Inhouse-Seminare
- •Digitale Selbstlernangebote
- •Kurse an der VHS
- •Zertifizierte Lehrgänge
Mental Health Support
- •Digitale Gesundheitsangebote
Team Events
- •Tischtennis
Informal Culture
- •Offenes und unterstützendes Team
Purpose-Driven Work
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
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Not a perfect match?
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination und Organisation der Wahlhelfenden-Einsatzplanung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Mitarbeit im Wahlamt (Wahlhelfende und Wahllokale)(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin
BE
Bezirksamt Mitte von BerlinGeschäftszimmer der Amtsleitung Bürgerdienste / Wahlleitung(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei und bist die zentrale Schnittstelle für Bürger:innen sowie das Wahlamt, während du souverän das Beschwerdemanagement steuerst.
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- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
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- •Fachangestellte für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- •Vergleichbare Qualifikation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftszimmer übernehmen
- •Termine der Amtsleitung planen und überwachen
- •Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- •Fachbezogene Auskünfte erteilen und Telefondienst führen
- •Daten für Statistiken aufbereiten und auswerten
- •Schriftsätze und Präsentationen eigenständig erstellen
- •Sonderaufgaben für die Wahlleitung erledigen
- •Sitzungen und Wahlausschüsse vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Tagesordnungen vorbereiten
- •Niederschriften fertigen und Bekanntmachungen sicherstellen
- •Dankschreiben erstellen und Kontaktpflege betreiben
- •Bei der Durchführung von Wahlen unterstützen
- •Erfrischungsgelder an Wahlhelfer:innen auszahlen
- •Eingänge und Beschwerden sichten sowie priorisieren
- •Zentrales Beschwerde- und Impuls-Management betreuen
- •Strukturierte Beschwerdebearbeitung und Ermittlungen durchführen
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Homeoffice
- •Mobile Arbeit
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- •Familienfreundliche Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- •Beratungsangebote
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmanagement
- •Laufgruppen
- •Yoga
Learning & Development
- •Seminare
- •Inhouse-Seminare
- •Digitale Selbstlernangebote
- •Kurse an der VHS
- •Zertifizierte Lehrgänge
Mental Health Support
- •Digitale Gesundheitsangebote
Team Events
- •Tischtennis
Informal Culture
- •Offenes und unterstützendes Team
Purpose-Driven Work
- •Arbeiten für das Gemeinwohl
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About the Company
Bezirksamt Mitte von Berlin
Industry
Government
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Die Stadtbibliothek Mitte bietet ein vielseitiges Spektrum an Dienstleistungen in Medien, Information, Leseförderung und Kultur.
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Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin:des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination und Organisation der Wahlhelfenden-Einsatzplanung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Koordination des Geschäftszimmers, sowie von AMS als Stadtsekretär:in, Tarifbeschäftigte:r(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Mitarbeit im Wahlamt (Wahlhelfende und Wahllokale)(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin