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IN
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
6h ago

kaufmännische Assistenz für Property Manager(m/w/x)

Zwickau
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Property Management bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien und sorgst durch eine strukturierte Büroorganisation für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbranchen-Erfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Führerschein Klasse B
  • •Selbstständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicheres Auftreten und Kommunikationsfreude
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Zuverlässige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
  • •Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Menschenfreundlichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisation und den Empfang übernehmen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Ablage und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Abnahmen und Übergaben von Mieteinheiten durchführen
  • •Versicherungsschäden abwickeln
  • •Regelmäßige Objektbegehungen vornehmen
  • •Bestandsdaten kontinuierlich pflegen
  • •Kaufmännische Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten führen
  • •Mieter- und Eigentümerakten sowie Mietvertragsdaten verwalten
  • •Forderungsmanagement und Mieteninkasso unterstützen
  • •Reparaturen beauftragen und überwachen
  • •Vorbereitende Buchhaltung erledigen
  • •Bestellungen organisieren und durchführen
  • •Schriftverkehr und Vertragsangelegenheiten abwickeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz in Festeinstellung

Flexible Working

  • •Freie Zeiteinteilung

Informal Culture

  • •Professionelles und sympathisches Team
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

More Vacation Days

  • •27 Tage Urlaub im 1. und 2. Jahr
  • •Jährliche Urlaubssteigerung bis 30 Tage
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