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ST
Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa.
27d ago

Assistenzkraft für die Bürgermeisterin(m/w/x)

Bernsdorf
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bürgermeisterin bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen. Du bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Einrichtungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Amtsgeschäfte.

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Requirements

  • •Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
  • •mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz wünschenswert
  • •hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Termine für die Bürgermeisterin vereinbaren und überwachen
  • •Wiedervorlagen verwalten
  • •Telefondienst leisten
  • •Besucher betreuen
  • •Bürgerorientierung sicherstellen
  • •Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Fristen kontrollieren
  • •Bekanntmachungen erstellen
  • •Herausgabe des Amtsblattes abwickeln
  • •GEMA-Meldungen für Dorffeste durchführen
  • •Homepage pflegen
  • •Organisatorische Abstimmungen zwischen Einrichtungen koordinieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Arbeitsfrei an Heiligabend
  • •Arbeitsfrei an Silvester
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