KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bochum
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Your personal AI career agent
KEKEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Rechnungen, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Monatsabschlusses für ein familiengeführtes Software-Unternehmen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragsadministration (Mid-/Senior-Level)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung und Abschlussorientierung
- Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Erfahrung in SaaS- oder Software-Unternehmen (Nice-to-have)
- Kenntnisse digitaler Arbeitsumgebungen (Nice-to-have)
- Motivation für die Stelle auch bei Nichterfüllung aller Kriterien
Tasks
- Rechnungen präzise und termingerecht erstellen
- Zahlungseingänge verbuchen
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen im ERP-System pflegen
- Konten im ERP-System pflegen
- Stammdaten im ERP-System pflegen
- Prozesse zur Optimierung erkennen
- Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung machen
- Direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen sein
- Direkte Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Verträgen sein
- Klar und verbindlich mit Kunden kommunizieren
- Auf Augenhöhe mit Kunden kommunizieren
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexible Working
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Career Advancement
- Feedback-Gespräche
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Einarbeitung
- Buddy und Mentor
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
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- 2 years
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Benefits
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- 30 Tage Urlaub
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About the Company
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Industry
IT
Description
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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