KEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement - Auftragsabwicklung und Rechnungswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Bochum
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Your personal AI career agent
KEKEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Rechnungen für Software-Kunden, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Mahnwesens. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertragsadministration erforderlich. Strukturiertes Onboarding mit Buddy und Mentor.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsadministration oder vergleichbarer kaufmännischer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Rechnungs- oder Buchhaltungslösung (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, Prioritätenerkennung und zuverlässige Erledigung
- Sehr hohes schriftliches Kommunikationsniveau und Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Vertragsprüfung oder -anlage von Vorteil
- Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Kriterien möglich, wenn der Job gewünscht ist
Tasks
- Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
- Zahlungseingänge buchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen eigenständig steuern
- Monatsabschluss eigenständig steuern
- Digitale Neukundenverträge anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten im ERP laufend pflegen
- Kundenkonten im ERP laufend pflegen
- Prozesse zur Verbesserung einbringen
- Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon ansprechen
- Kunden bei Rückfragen zu Verträgen per E-Mail und Telefon ansprechen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- Lexware
- DATEV
- sevDesk
- Excel
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbacktermine
Other Benefits
- Attraktiver Standort
Parking & Commuter Benefits
- Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Ticket für öffentlichen Nahverkehr
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Flexible Working
- Optionaler Remote-Arbeitstag am Freitag
- Telefoninterviews nach Feierabend
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte für Shopping & Freizeit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Tolle Team-Events
Learning & Development
- Interne Schulungen
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- Buddy und Mentor
Career Advancement
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Other Benefits
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About the Company
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Industry
IT
Description
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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