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ST
Stadt Wien
10d ago

Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)

Wien
from 2,682 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Inventar- und Bestellwesen des Unternehmens. Du sorgst für Ordnung im Lager, pflegst Datenbanken und unterstützt das Team bei der Budgetplanung sowie bei Skartierungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Kanzleilehre oder gleichwertige Ausbildung
  • •Alternativzugang gemäß Zugangsverordnung möglich
  • •Bereitschaft zur Dienstausbildung der Stadt Wien
  • •Profunde EDV-Anwender-Kenntnisse und technisches Verständnis
  • •Vorteilhaft: Vergabeerfahrung oder kaufmännische Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • •Hohes Interesse am Feuerwehrwesen
  • •Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
  • •Konstruktive Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Jahresbudgets gemeinsam mit der Referatsleitung erstellen
  • •Bestellanforderungen erstellen und mit der Materialwirtschaft kommunizieren
  • •Bestellungen in SAP anlegen und abfertigen
  • •Referatsinterne Kreditvormerkungen führen
  • •Skartierungen schriftlich aufbereiten und beantragen
  • •Skartierungen vorbereiten und durchführen
  • •Das Referat bei Skartierungsverhandlungen vertreten
  • •Fahrzeuginventar in Zusammenarbeit mit der MA48 führen
  • •Inventuren beantragen, durchführen und abschließen
  • •Diverse Datenbanken betreuen und pflegen
  • •Allgemeine Liefer- und Lagerverwaltung übernehmen
  • •Lager und Lagerbestände kontrollieren
  • •Inventarlisten verfassen und pflegen
  • •Periodische Inventuren in SAP abwickeln
  • •Allgemeinen Schriftverkehr und Telefondienst erledigen
  • •Diverse Unterlagen archivieren

Tools & Technologies

EDV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Verpflegung in der Dienststelle

Other Benefits

  • •Berufliche Gesundheitsförderung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket der Stadt Wien
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