Kreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Bürgermeisters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Mettmann
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Your personal AI career agent
STStadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Ratingen
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Serienbriefen, Glückwünschen und Kondolenzschreiben für Bürgermeister und Amtsleitungen der Stadt Ratingen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), ReFa, JFA, NoFa oder vergleichbar
- Abschluss der Ausbildung in 6 Monaten
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Kommunikations-, Organisations-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Reiseplanung
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für den Bürgermeister, Mitglieder des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen agieren
- Serienbriefe sowie Glückwunsche und Kondolenzschreiben selbstständig vorbereiten
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch) führen
- Kontakte und Adressen führen und pflegen
- Anliegen an zuständige Stellen weitergeben
- E-Mail- und Schriftverkehr sichten, weitergeben und erledigen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
- Besprechungen und Sitzungen nachbereiten
- Besprechungsräume eindecken und abdecken
- Besprechungen und Sitzungen protokollieren
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Vorausschauendes Fristenmanagement betreiben
- Wiedervorlagen überwachen
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Jobticket
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Stadt Wülfrath
Verwaltungsfachangestellte:n für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWülfrath - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDüsseldorffrom 1,300 - 1,600 / month - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedOberhausenfrom 40,000 - 48,000 / year
STStadt Ratingen
Kanzleidienst des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Ratingen
Full-time, Part-timeOn-site
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Vorbereitung von Serienbriefen, Glückwünschen und Kondolenzschreiben für Bürgermeister und Amtsleitungen der Stadt Ratingen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), ReFa, JFA, NoFa oder vergleichbar
- Abschluss der Ausbildung in 6 Monaten
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Kommunikations-, Organisations-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Reiseplanung
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb üblicher Dienstzeiten
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für den Bürgermeister, Mitglieder des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen agieren
- Serienbriefe sowie Glückwunsche und Kondolenzschreiben selbstständig vorbereiten
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch) führen
- Kontakte und Adressen führen und pflegen
- Anliegen an zuständige Stellen weitergeben
- E-Mail- und Schriftverkehr sichten, weitergeben und erledigen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vorbereiten
- Besprechungen und Sitzungen nachbereiten
- Besprechungsräume eindecken und abdecken
- Besprechungen und Sitzungen protokollieren
- Dienstreisen organisieren und abwickeln
- Vorausschauendes Fristenmanagement betreiben
- Wiedervorlagen überwachen
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
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- Word
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Benefits
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- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
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About the Company
Stadt Ratingen
Industry
Government
Description
Das Tiefbauamt der Stadt Ratingen plant und unterhält die technische Infrastruktur, einschließlich Straßen und Kanalanlagen.
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Full-timeOn-siteExperiencedMettmann - Stadt Wülfrath
Verwaltungsfachangestellte:n für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWülfrath - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDüsseldorffrom 1,300 - 1,600 / month - Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedOberhausenfrom 40,000 - 48,000 / year