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ÖB
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
14d ago

Junior Immobilienverwaltungsassistent:in(m/w/x)

St. Pölten
from 36,786 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die kaufmännische Verwaltung von Bahnhofs- und Liegenschaftsobjekten und kümmerst dich um Mieterangelegenheiten. Du stehst im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern und übernimmst administrative Aufgaben im Kundenservice, während du auch Instandhaltungsmaßnahmen und rechtliche Angelegenheiten bearbeitest.

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Requirements

  • •Studium, Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt
  • •Idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich
  • •Eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
  • •Organisationsgeschick, Genauigkeit und freundliches Auftreten im Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungstools und MS Office
  • •Einwandfreier Leumund und Führerschein der Klasse B
  • •Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- und Liegenschaftsobjekten unterstützen
  • •Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen sowie Eigentümerabrechnungen durchführen
  • •Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung umsetzen und relevante Verträge verwalten
  • •Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen abwickeln
  • •Angebote einholen und Leistungen beauftragen
  • •Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen bearbeiten
  • •Wohnungs- und Objektübergaben sowie -rücknahmen vor Ort durchführen
  • •Im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten stehen
  • •Administrative Aufgaben im Bereich Kundenservice, insbesondere im Beschwerde- und Qualitätsmanagement, übernehmen
  • •Bei behördlichen und gerichtlichen Angelegenheiten mitwirken und rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen übernehmen
  • •Diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme pflegen und nutzen
  • •Bei der Instandhaltungs- und Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodell
  • •Home-Office

Public Transport Subsidies

  • •Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen
  • •Sonderkonditionen bei Bahnreisen

Workation & Sabbatical

  • •Ferienhäuser und Appartements

Team Events

  • •gemeinsame firmeninterne Events

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsangebote
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