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AU
Austrian Standards
26d ago

Junior Event Manager:in(m/w/x)

Wien
Part-timeOn-siteJunior
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Junior Event Manager:in bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Veranstaltungen plant und umsetzt. Du koordinierst Dienstleister:innen, organisierst die Eventlogistik und unterstützt bei Live-Events, während du gleichzeitig neue Ideen entwickelst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder Praktika im Event- oder Veranstaltungsmanagement
  • •Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Erfahrung in der Projektorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Kreativität und Interesse an innovativen, hybriden und digitalen Eventformaten
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Grundkenntnisse in CMS- oder Eventtools von Vorteil
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Messen unterstützen
  • •Dienstleister:innen, Partner:innen und interne Ansprechpartner:innen koordinieren
  • •Bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen mitarbeiten
  • •Gästelisten, Einladungen, Briefings, Zeitpläne und Checklisten erstellen
  • •Eventlogistik organisieren, einschließlich Material, Equipment, Catering und Deko
  • •Live-Events unterstützen, einschließlich Auf- und Abbau sowie Betreuung von Teilnehmer:innen vor Ort
  • •Eventdatenbanken pflegen und Reporting sowie Dokumentation durchführen
  • •Neue Eventformate und -ideen im Sinne der Markenstrategie entwickeln

Tools & Technologies

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Informal Culture

  • •Offenes, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
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