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UNUniversität Wien

Institutskoordinator:in(m/w/x)

Wien
from 3,131.3 / month
Part-timeTemporary contractWith Home Office
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Koordination des operativen Institutsbetriebs und Unterstützung von Wissenschaftler:innen an der Universität Wien. Akademischer Abschluss und sehr gute EDV-Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.

Requirements

  • Akademischer Abschluss (mindestens Bachelorabschluss)
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur selbstständigen Lösung komplexer Aufgaben
  • Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Lösungsorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Tasks

  • Laufende Agenden des Instituts führen
  • Operativen Bereich des Instituts verantworten
  • Wissenschafter:innen unterstützen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • Drittmittelprojekte des Instituts administrieren
  • Druckvorlagen für Veröffentlichungen vorbereiten
  • (Internationale) Gastforscher:innen und Gastlehrende betreuen
  • Veranstaltungen und Meetings organisieren und betreuen
  • Berichte zu Institutsaktivitäten erstellen
  • Homepage mitbetreuen
  • Wissenschaftliche Texte, Vorträge und Präsentationen korrekturlesen und redaktionell bearbeiten

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote-Arbeit möglich

Informal Culture

  • Inspirierendes Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • Gute öffentliche Anbindung

Learning & Development

  • Interne Weiterbildung
  • Umfangreiches Kursangebot

Other Benefits

  • Gleiche Chancen
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