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Human Resources Coordinator – Cross Segment(m/w/x)
Koordination von HR-Prozessen und Benefits-Administration für verschiedene Geschäftsbereiche. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung erforderlich. Gesunde Speisen im Betriebsrestaurant und Lernunterstützung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (HR/Personalmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
- 1-2 Jahre HR-Erfahrung (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Workday) und sicherer Umgang mit MS Office
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Datenaffinität und analytische Fähigkeiten für HR-Reporting
- Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Prioritätensetzung, Stakeholderkommunikation und Verantwortungsübernahme
Tasks
- Exzellente operative HR-Prozesse sicherstellen
- Arbeitsrechtliche Compliance sicherstellen
- Personaladministration durchführen
- Health & Wellbeing-Maßnahmen koordinieren
- Benefits administrieren
- Lokale Governance-Themen bearbeiten
- HR-Reporting erstellen
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Genauigkeit und Verlässlichkeit gewährleisten
- Recruiting- bis Offboarding-Prozess begleiten
- Arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten
- Interne sowie externe Audits unterstützen
- Behördliche Meldungen vorbereiten
- Behördliche Meldungen eigenverantwortlich koordinieren
- Internes HR-Reporting erstellen
- Aussagekräftige Auswertungen erstellen
- Personaldokumente verwalten und pflegen
- Themen wie Karenz, Wiedereinstieg und Altersteilzeit unterstützen
- Eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Pensionen administrieren
- Lokalen Reward- und Recognition-Initiativen mitwirken
- Events und kulturelle Aktivitäten organisieren
- Inclusion & Diversity-Initiativen umsetzen
- Zu einem fairen, respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld beitragen
- Implementierung und Kommunikation von HR-Richtlinien begleiten
- Daten für die Lohnverrechnung vorbereiten
- Lokale Zeiterfassung administrieren
- Mit verschiedenen HR-Systemen und Tools arbeiten
- Standortbezogene Kommunikationsmaßnahmen umsetzen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Workday
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Informal Culture
- Einzigartige Mars-Kultur
- Diverses & inklusives Umfeld
- Hunde im Büro willkommen
Learning & Development
- Lern- und Entwicklungsunterstützung
Healthcare & Fitness
- Breites Health & Wellbeing Programm
Free or Subsidized Food
- Gesunde Speisen im Betriebsrestaurant
Mentorship & Coaching
- Gutes Onboarding
Not a perfect match?
- DS Smith Packaging Austria GmbHFull-timeOn-siteExperiencedMargarethen am Moosfrom 46,620 / year
- Mars Austria OG
Complaints Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBruck an der Leithafrom 54,700 / year - DS Smith Packaging Austria GmbH
Customer Service Coordinator II(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMargarethen am Moosfrom 40,600 / year - Baustoffgrosshandel M.Koch Ges.m.b.H.
Mitarbeiter Kassa / Service Center(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBad Deutsch-Altenburgfrom 2,195 / month - AUGUST STORCK KG
Assistant Shop Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorParndorf
Human Resources Coordinator – Cross Segment(m/w/x)
Koordination von HR-Prozessen und Benefits-Administration für verschiedene Geschäftsbereiche. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung erforderlich. Gesunde Speisen im Betriebsrestaurant und Lernunterstützung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (HR/Personalmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
- 1-2 Jahre HR-Erfahrung (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erste Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Workday) und sicherer Umgang mit MS Office
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Datenaffinität und analytische Fähigkeiten für HR-Reporting
- Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Prioritätensetzung, Stakeholderkommunikation und Verantwortungsübernahme
Tasks
- Exzellente operative HR-Prozesse sicherstellen
- Arbeitsrechtliche Compliance sicherstellen
- Personaladministration durchführen
- Health & Wellbeing-Maßnahmen koordinieren
- Benefits administrieren
- Lokale Governance-Themen bearbeiten
- HR-Reporting erstellen
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Strukturierte Abläufe sicherstellen
- Genauigkeit und Verlässlichkeit gewährleisten
- Recruiting- bis Offboarding-Prozess begleiten
- Arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten
- Interne sowie externe Audits unterstützen
- Behördliche Meldungen vorbereiten
- Behördliche Meldungen eigenverantwortlich koordinieren
- Internes HR-Reporting erstellen
- Aussagekräftige Auswertungen erstellen
- Personaldokumente verwalten und pflegen
- Themen wie Karenz, Wiedereinstieg und Altersteilzeit unterstützen
- Eng mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten
- Pensionen administrieren
- Lokalen Reward- und Recognition-Initiativen mitwirken
- Events und kulturelle Aktivitäten organisieren
- Inclusion & Diversity-Initiativen umsetzen
- Zu einem fairen, respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld beitragen
- Implementierung und Kommunikation von HR-Richtlinien begleiten
- Daten für die Lohnverrechnung vorbereiten
- Lokale Zeiterfassung administrieren
- Mit verschiedenen HR-Systemen und Tools arbeiten
- Standortbezogene Kommunikationsmaßnahmen umsetzen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Workday
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Informal Culture
- Einzigartige Mars-Kultur
- Diverses & inklusives Umfeld
- Hunde im Büro willkommen
Learning & Development
- Lern- und Entwicklungsunterstützung
Healthcare & Fitness
- Breites Health & Wellbeing Programm
Free or Subsidized Food
- Gesunde Speisen im Betriebsrestaurant
Mentorship & Coaching
- Gutes Onboarding
About the Company
Mars Austria OG
Industry
Food
Description
The company is committed to innovation and diversity, providing opportunities across various sectors including R&D, Engineering, and Sales.
Not a perfect match?
- DS Smith Packaging Austria GmbH
HR Business Partner(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMargarethen am Moosfrom 46,620 / year - Mars Austria OG
Complaints Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBruck an der Leithafrom 54,700 / year - DS Smith Packaging Austria GmbH
Customer Service Coordinator II(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMargarethen am Moosfrom 40,600 / year - Baustoffgrosshandel M.Koch Ges.m.b.H.
Mitarbeiter Kassa / Service Center(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBad Deutsch-Altenburgfrom 2,195 / month - AUGUST STORCK KG
Assistant Shop Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorParndorf