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VAVaillant GmbH

HR Specialist - Time Management & Administration(m/w/x)

Remscheid
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Green Job

Zentraler First-Level-Support für Zeitbeauftragte, mit Eintragung und Korrektur von Arbeitszeiten für einen Wärmepumpen-Anbieter. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. IG-Metall-Tarif NRW, hybrides Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit, idealerweise Personalbereich
  • Erfahrung in SAP und Zeitwirtschaft (von Vorteil)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse

Tasks

  • Arbeitszeiten eintragen
  • Neue Schichten anlegen
  • Fehler korrigieren
  • Allgemeine Fragen beantworten
  • Zentralen First-Level-Support für Zeitbeauftragte übernehmen
  • Schulungsunterlagen vorbereiten
  • Trainings für Zeitbeauftragte durchführen
  • Klare, verständliche Inhalte für Confluence entwickeln
  • Mitarbeiter:innenausweise erstellen
  • Zugehörige Tabellen sorgfältig pflegen
  • Arbeits- und Zwischenzeugnisse erstellen
  • Projekt zur Einführung eines neuen Zeugnismanagement-Tools unterstützen
  • Präzise und termingerechte administrative Abläufe gewährleisten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • IG-Metall-Tarif NRW

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Workation & Sabbatical

  • Temporäres mobiles Arbeiten aus EU-Land

Company Bike

  • Dienstradleasing

More Vacation Days

  • Kauf von Urlaub
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