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item Industrietechnik GmbH
yesterday

HR Specialist – Administration & Projekte(m/w/x)

Solingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du Mitarbeiter:innen administrativ durch ihren Arbeitsalltag. Du verantwortest die präzise Datenpflege sowie Gehaltsvorbereitung und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • •Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • •Lernbereitschaft und Engagement bei komplexen Aufgaben
  • •Idealerweise HR-Fokus im Studium oder Ausbildung
  • •Erfahrung mit HR-Systemen wie rexx oder QTime
  • •Unternehmerisches Denken

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Führungskräfte und Mitarbeiter:innen fachlich beraten
  • •Personalwirtschaftliche und personalrechtliche Fragestellungen klären
  • •HR-Dokumente und Bescheinigungen erstellen
  • •Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
  • •Prozesse in rexx und QTime gestalten
  • •Personalzeiterfassung und -kontrolle durchführen
  • •Monatliche Gehaltsabrechnung mit dem Steuerbüro vorbereiten
  • •Mit Behörden und Sozialversicherungsträgern kommunizieren
  • •Regelmäßige Auswertungen, Statistiken und Meldungen erstellen
  • •Personaladministrative Projekte eigenständig übernehmen
  • •Arbeitsvorlagen, Leitlinien und Rahmenkonzepte entwickeln
  • •Arbeitsrechtliche Themen mit der Anwaltskanzlei abstimmen

Tools & Technologies

rexxQTime

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeitmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Option

Mentorship & Coaching

  • •Maßgeschneiderte Einarbeitung
  • •Kontinuierliche Betreuung

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote
  • •Individuelle Schulungsangebote

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • •Spannende HR-Projekte

Informal Culture

  • •Kollegiales und innovationsfreudiges Team

Bonuses & Incentives

  • •Anerkennung für Leistungen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigtes Hansefit-Angebot
  • •Einkaufsvorteile über corporate benefits

Company Bike

  • •Bezuschusstes Jobrad

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Kantinenangebot

Mental Health Support

  • •Employee Assistance Program
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