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SCSchindler Group

HR Service Specialist(m/w/x)

Wien
from 3,396.21 / month
Part-timeOn-siteJunior
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Koordination von Systemschnittstellen und Sicherung der HR-Datenqualität für einen Aufzug- und Fahrtreppenhersteller. Kaufmännische Ausbildung mit 3+ Jahren Controlling/HR Analytics Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW Matura) mit 3+ Jahren Controlling/HR Analytics Erfahrung ODER Studium (Controlling, HR-Management o.ä.) mit 1+ Jahr Controlling/HR Analytics Erfahrung
  • Erfahrung mit SuccessFactors Employee Central
  • SAP HCM-Kenntnisse
  • Erfahrung mit DPW-Zeitmodul
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • Grundkenntnisse Personalverrechnung/Zeitwirtschaft von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Genauigkeit, Zahlen- und Prozessaffinität
  • Problemlösungskompetenz
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Systemschnittstellen koordinieren und HR-Datenqualität sichern
  • Personalstammdaten bei Eintritten, Austritten und Funktionswechseln verwalten
  • Mitarbeit in der Zeitwirtschaft für Angestellte und Arbeiter:innen (Abwesenheitsmanagement, Zeitmodelle)
  • Auswertungen und Analysen für Führungskräfte erstellen
  • Plausibilitätsüberprüfungen für Führungskräfte durchführen
  • Reisekostenfreigaben durchführen
  • Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lenkererhebungen, Einmalprämien)
  • Korrespondenz mit Behörden führen
  • Bestehende Prozesse und Richtlinien erstellen und optimieren
  • Digitale Personalakten verwalten

Work Experience

  • 1 year

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SuccessFactors Employee Central
  • SAP HCM
  • DPW-Zeitmodul
  • MS Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Career Advancement

  • Weiterentwicklungs- & Karrieremöglichkeiten
  • Talente Programme

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Nachlässe bei Top-Anbietern

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagementprogramm

Team Events

  • Teilnahme an sportliche Events

Learning & Development

  • Strukturiertes Onboarding Programm

Mentorship & Coaching

  • Buddy System
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