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101024 Amgen GmbH

HR-Operations Specialist(m/w/x)

Wien
from 46,000 / year
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

HR-Dokumente und Payroll-Prozesse in der Medizintechnik, mit Workday-Datenpflege und Report-Erstellung. Zwei Jahre administrative HR-Erfahrung, Arbeitsrechts- und Payroll-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, moderne Ausstattung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in administrativer HR-Funktion
  • Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in Vertragsadministration
  • Erfahrung in vorbereitender oder koordinierender Payroll-Administration
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS-Office
  • Strukturierte, detailorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Das HR-Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • Sämtliche HR-Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen erstellen und verwalten
  • Bei der lokalen Gehaltsabrechnung mit internen und externen Schnittstellen mitwirken
  • Personaldaten in Workday und weiteren Systemen pflegen
  • Regelmäßige HR-Reports erstellen und Daten sorgfältig aufbereiten
  • HR-relevante Inhalte auf dem SharePoint aktualisieren
  • Eng mit Fachbereichen und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten
  • HR-Prozesse optimieren und aktiv an Projekten mitarbeiten

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Workday
  • MS-Office
  • HR-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Modern Office

  • Modernste Ausstattung

Informal Culture

  • Kultur des Vertrauens

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Diverse Work

  • Vielfältige Entwicklungs- und Projektmöglichkeiten
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    Wien
    from 2,797.95 / month
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    Wien
    from 2,727.4 / month
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    HR & Payroll Coordinator(m/w/x)

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