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10
1024 Amgen GmbH
yesterday

HR-Operations Specialist(m/w/x)

Wien
from 46,000 / year
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem HR-Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Personaldaten pflegst und die Gehaltsabrechnung sowie spannende Optimierungsprojekte aktiv begleitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Studium Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in administrativer HR-Funktion
  • •Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in Vertragsadministration
  • •Erfahrung in vorbereitender oder koordinierender Payroll-Administration
  • •Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS-Office
  • •Strukturierte, detailorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Verlässlichkeit und Serviceorientierung
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Das HR-Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Sämtliche HR-Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen erstellen und verwalten
  • •Bei der lokalen Gehaltsabrechnung mit internen und externen Schnittstellen mitwirken
  • •Personaldaten in Workday und weiteren Systemen pflegen
  • •Regelmäßige HR-Reports erstellen und Daten sorgfältig aufbereiten
  • •HR-relevante Inhalte auf dem SharePoint aktualisieren
  • •Eng mit Fachbereichen und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten
  • •HR-Prozesse optimieren und aktiv an Projekten mitarbeiten

Tools & Technologies

WorkdayMS-OfficeHR-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle

Modern Office

  • •Modernste Ausstattung

Informal Culture

  • •Kultur des Vertrauens

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung

Diverse Work

  • •Vielfältige Entwicklungs- und Projektmöglichkeiten
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