Securitas
Teamlead HR-Operations & Payroll(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Wien
from 4,500 / month
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Your personal AI career agent
STSt. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
HR Payroll & Operations Specialist(m/w/x)
Wien
from 2,800 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung für Kinderkrebsforschungsinstitution. Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts erforderlich. Zusätzliche freie Tage und vergünstigtes Mittagessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung/Payroll
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbar)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Datenarbeit
- Prozessverständnis und hohe Genauigkeit
- Interesse an Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Tasks
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Kontrolle der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Zusammenarbeit mit externem Payroll-Anbieter
- Sicherstellung korrekter Payroll-Abwicklung
- Sicherstellung termingerechter Payroll-Abwicklung
- Sicherstellung qualitativ hochwertiger Payroll-Abwicklung
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei payroll-relevanten Fragestellungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei payroll-relevanten Fragestellungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeitsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuerrecht
- Interne Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Ansprechpartner:in bei Prüfungen
- Product Ownership für das HR-System (DPW) übernehmen
- Weiterentwicklung des HR-Systems (DPW)
- Umsetzung neuer Funktionalitäten im HR-System
- Ausbau neuer Funktionalitäten im HR-System
- Umsetzung neuer Workflows im HR-System
- Ausbau neuer Workflows im HR-System
- Umsetzung neuer Automatisierungen im HR-System
- Ausbau neuer Automatisierungen im HR-System
- Qualitätsverbesserungen im HR-System umsetzen
- Erstellung von HR-Auswertungen
- Weiterentwicklung von HR-Auswertungen
- Erstellung von HR-Kennzahlen
- Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen
- Unterstützung der HR Administration im Rahmen von Vertretungsregelungen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
- Mitarbeit an Weiterentwicklungsprojekten im HR-Bereich
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DPW
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- Zusätzliche freie Tage
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
- Bezahlte Mittagspause
Snacks & Drinks
- Frische Obstkörbe
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten
Informal Culture
- Professionelle Teamkultur
- Offene Kommunikation
- Gegenseitiger Respekt
- Internationales Umfeld
Other Benefits
- Kooperation
Purpose-Driven Work
- Bedeutungsvolle Mission
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
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STSt. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
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Wien
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Requirements
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- Prozessverständnis und hohe Genauigkeit
- Interesse an Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen
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Tasks
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung
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- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeitsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Sozialversicherungsrecht
- Monitoring gesetzlicher Änderungen im Lohnsteuerrecht
- Interne Umsetzung gesetzlicher Änderungen
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- Weiterentwicklung des HR-Systems (DPW)
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- Ausbau neuer Funktionalitäten im HR-System
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- Umsetzung neuer Automatisierungen im HR-System
- Ausbau neuer Automatisierungen im HR-System
- Qualitätsverbesserungen im HR-System umsetzen
- Erstellung von HR-Auswertungen
- Weiterentwicklung von HR-Auswertungen
- Erstellung von HR-Kennzahlen
- Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen
- Unterstützung der HR Administration im Rahmen von Vertretungsregelungen
- Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
- Mitarbeit an Weiterentwicklungsprojekten im HR-Bereich
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DPW
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- Zusätzliche freie Tage
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
- Bezahlte Mittagspause
Snacks & Drinks
- Frische Obstkörbe
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten
Informal Culture
- Professionelle Teamkultur
- Offene Kommunikation
- Gegenseitiger Respekt
- Internationales Umfeld
Other Benefits
- Kooperation
Purpose-Driven Work
- Bedeutungsvolle Mission
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
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About the Company
St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist ein multidisziplinäres Kompetenzzentrum, das innovative Forschung zur Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen betreibt.
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