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Gruppenleitung Payroll & Service(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagement
Wiener Neudorf
from 80,000 / year
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Your personal AI career agent
SESecuritas
Teamlead HR-Operations & Payroll(m/w/x)
Wien
from 4,500 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Führung eines 10-köpfigen HR-Operations & Payroll Teams in internationalem Konzern. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations erforderlich. Leistungsabhängige Wirtschaftsjahresprämie, Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
- Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (Arbeitsrechts-Diplom von Vorteil)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations
- Führungserfahrung im Konzernumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis/Interesse, Erfahrung als System-Admin/Key-User idealerweise
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, DPW, Oracle von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C)
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Hands-on Mentalität
Tasks
- Das Team HR-Operations & Payroll führen, steuern und entwickeln
- Effiziente, serviceorientierte Prozesse weiterentwickeln
- Richtlinien dokumentieren und erstellen
- Hochwertige und termingerechte Gehaltsverrechnung sicherstellen
- Einhaltung aller Gesetze und Compliance-Richtlinien verantworten
- Interne Prozesse zur Einhaltung von Richtlinien anpassen und weiterentwickeln
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen beraten
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Payroll-relevanten Themen beraten
- Diverse Auswertungen und Berichte aufbereiten und erstellen
- Operative Verantwortung für Compensation & Benefits übernehmen
- An der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung mitarbeiten
- Gesamtverantwortung für Vollständigkeit und Korrektheit des Personalstamms übernehmen
- Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten verantworten
- Mit relevanten internen Stakeholdern zusammenarbeiten und abstimmen
- An HR-Projekten mitarbeiten
- Eine System-Admin / Key-User Rolle für Personalsoftware übernehmen
Work Experience
- 5 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- DPW
- Oracle
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Wirtschaftsjahresprämie
Diverse Work
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Möglichkeit zur Prozessoptimierung
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Informal Culture
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Job Security
- Jobsicherheit
- Krisensicheres Konzernunternehmen
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Wien
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Führung eines 10-köpfigen HR-Operations & Payroll Teams in internationalem Konzern. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations erforderlich. Leistungsabhängige Wirtschaftsjahresprämie, Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
- Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (Arbeitsrechts-Diplom von Vorteil)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations
- Führungserfahrung im Konzernumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis/Interesse, Erfahrung als System-Admin/Key-User idealerweise
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, DPW, Oracle von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C)
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft und Hands-on Mentalität
Tasks
- Das Team HR-Operations & Payroll führen, steuern und entwickeln
- Effiziente, serviceorientierte Prozesse weiterentwickeln
- Richtlinien dokumentieren und erstellen
- Hochwertige und termingerechte Gehaltsverrechnung sicherstellen
- Einhaltung aller Gesetze und Compliance-Richtlinien verantworten
- Interne Prozesse zur Einhaltung von Richtlinien anpassen und weiterentwickeln
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen beraten
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Payroll-relevanten Themen beraten
- Diverse Auswertungen und Berichte aufbereiten und erstellen
- Operative Verantwortung für Compensation & Benefits übernehmen
- An der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung mitarbeiten
- Gesamtverantwortung für Vollständigkeit und Korrektheit des Personalstamms übernehmen
- Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten verantworten
- Mit relevanten internen Stakeholdern zusammenarbeiten und abstimmen
- An HR-Projekten mitarbeiten
- Eine System-Admin / Key-User Rolle für Personalsoftware übernehmen
Work Experience
- 5 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- DPW
- Oracle
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Wirtschaftsjahresprämie
Diverse Work
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- Möglichkeit zur Prozessoptimierung
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Informal Culture
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Job Security
- Jobsicherheit
- Krisensicheres Konzernunternehmen
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