OSI Foods GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in im Bereich Personaladministration(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Kirchschlag in der Buckligen Welt, Ruprechtshofen
from 2,195 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
OSOSI Foods GmbH & Co. KG
HR Generalist(m/w/x)
Ruprechtshofen
Full-timeOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Operative Personalbetreuung und Zeitwirtschaft für gewerbliche/kaufmännische Mitarbeitende bei Produzenten für Food Service/Retail. Mehrjährige Erfahrung in operativer HR und Zeitwirtschaftssystemen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
- Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen und internen Lohnabrechnung durchführen
- Personalstammdaten pflegen und digitale Personalakten verwalten
- Alle personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen erstellen
- HRM- und Zeitwirtschaftssysteme betreuen, pflegen und anwenden (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
- Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen unterstützen
- Im Recruitingprozess unterstützen, einschließlich Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Systempflege
- Bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen mitarbeiten
- Personalrelevante Auswertungen, Reports und Statistiken erstellen
- Bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene mitarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Atoss
- Rexx
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Snacks & Drinks
- Getränke, Kaffee & Tee
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Modern Office
- Modernes Büro
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
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Not a perfect match?
- Constantia Flexibles International
Assistent:in Head of Business Segment & Sales Team(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeinburgfrom 3,004.51 / month - Arbeitsmarktservice Niederoesterreich
Lehrlinge Personaldienstleistungs-kauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGänserndorf, Horn, Korneuburg, Krems an der Donau, Lilienfeld, Melk, Neunkirchen, Schwechat, St. Pölten, Wiener Neustadtfrom 996.9 - 1,606.5 / month - OSI Foods GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Anlieferungsbüro(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRuprechtshofenfrom 2,251 / month - Maschinenring Niederösterreich-Wien
Jobwechsler(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMelkfrom 13.9 / hour
OSOSI Foods GmbH & Co. KG
HR Generalist(m/w/x)
Ruprechtshofen
Full-timeOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Operative Personalbetreuung und Zeitwirtschaft für gewerbliche/kaufmännische Mitarbeitende bei Produzenten für Food Service/Retail. Mehrjährige Erfahrung in operativer HR und Zeitwirtschaftssystemen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
- Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen und internen Lohnabrechnung durchführen
- Personalstammdaten pflegen und digitale Personalakten verwalten
- Alle personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen erstellen
- HRM- und Zeitwirtschaftssysteme betreuen, pflegen und anwenden (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
- Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen unterstützen
- Im Recruitingprozess unterstützen, einschließlich Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Systempflege
- Bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen mitarbeiten
- Personalrelevante Auswertungen, Reports und Statistiken erstellen
- Bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene mitarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Atoss
- Rexx
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Career Advancement
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Snacks & Drinks
- Getränke, Kaffee & Tee
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Modern Office
- Modernes Büro
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
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About the Company
OSI Foods GmbH & Co. KG
Industry
Food
Description
The company is a leader in the development and production of high-quality products for the food service and retail sectors.
Not a perfect match?
- OSI Foods GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in im Bereich Personaladministration(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKirchschlag in der Buckligen Welt, Ruprechtshofenfrom 2,195 / month - Constantia Flexibles International
Assistent:in Head of Business Segment & Sales Team(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeinburgfrom 3,004.51 / month - Arbeitsmarktservice Niederoesterreich
Lehrlinge Personaldienstleistungs-kauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGänserndorf, Horn, Korneuburg, Krems an der Donau, Lilienfeld, Melk, Neunkirchen, Schwechat, St. Pölten, Wiener Neustadtfrom 996.9 - 1,606.5 / month - OSI Foods GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Anlieferungsbüro(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRuprechtshofenfrom 2,251 / month - Maschinenring Niederösterreich-Wien
Jobwechsler(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMelkfrom 13.9 / hour