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OS
OSI Foods GmbH & Co. KG
23d ago

HR Generalist(m/w/x)

Ruprechtshofen
Full-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle als HR Generalist:in bist du für die umfassende Betreuung der Mitarbeitenden zuständig, von der Einstellung bis zum Austritt. Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft, unterstützt beim Recruiting und optimierst HR-Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
  • •Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • •Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
  • •Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen und internen Lohnabrechnung durchführen
  • •Personalstammdaten pflegen und digitale Personalakten verwalten
  • •Alle personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen erstellen
  • •HRM- und Zeitwirtschaftssysteme betreuen, pflegen und anwenden (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
  • •Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen unterstützen
  • •Im Recruitingprozess unterstützen, einschließlich Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Systempflege
  • •Bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen mitarbeiten
  • •Personalrelevante Auswertungen, Reports und Statistiken erstellen
  • •Bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene mitarbeiten

Tools & Technologies

AtossRexxMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Snacks & Drinks

  • •Getränke, Kaffee & Tee

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Mittagessen

Modern Office

  • •Modernes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
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