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Constantia Flexibles International
3mo ago

Assistent:in Head of Business Segment & Sales Team(m/w/x)

Weinburg
from 3,004.51 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Head of Business Segment aktiv, indem du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und die organisatorischen Abläufe für das Team von etwa 20 Personen sicherstellst. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst auch die Reiseorganisation sowie die Unterstützung bei Messeaktivitäten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
  • •Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke und Teamgeist

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Direkte Assistenz für den Head of Business Segment leisten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Evidenzhaltung und Protokollführung durchführen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Organisatorische Unterstützung für die Abteilung bieten
  • •Reisen organisieren und Reisespesen abrechnen
  • •Büromaterial und Visitenkarten bestellen
  • •Bei Messevorbereitungen und -nachbearbeitung unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote

Informal Culture

  • •Familiäre Unternehmenskultur

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Mitarbeiterprämie

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Gesundheitsangebote
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