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IN
Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, AG
14d ago

HR Administrator(m/w/x)

Wien
from 3,590 / month
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bringst du Struktur in administrative Abläufe, indem du Zeit- und Dienstplandaten prüfst und die Personalverrechnung unterstützt. Du bist die Schnittstelle zwischen HR und Führungskräften und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im HR-Alltag.

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Requirements

  • •Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in Personalverrechnung, Zeitwirtschaft, Buchhaltung oder Rechnungswesen
  • •Praxis in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder fundierte Erfahrung in der Zeitabrechnung
  • •Genauigkeit, Struktur und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Sage DPW von Vorteil)
  • •Diskrete, ruhige und freundliche Art im Umgang mit Menschen
  • •Freude an sauberer Prozessabwicklung und präziser Kommunikation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Zeit- und Dienstplandaten plausibilisieren, prüfen und nachverfolgen
  • •Variable Entgeltbestandteile für die Personalverrechnung aufbereiten
  • •Fachliche Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und externer Personalverrechnung sein
  • •Reise- und Spesenabrechnungen prüfen
  • •An der Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen mitwirken
  • •Personalakten und digitales HR-System pflegen und laufend aktualisieren
  • •Auswertungen, Listen und Übersichten für Führungskräfte und interne Prozesse erstellen
  • •Ein- und Austritte administrativ abwickeln
  • •Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im HR-Alltag durchführen

Tools & Technologies

ExcelSage DPW

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Job Security

  • •Langfristig sicherer Arbeitsplatz

Additional Allowances

  • •Moderner Arbeitsplatz mit Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessraum
  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Förderung von Diversität und Chancengleichheit
  • •Top Ten Best Workplaces Austria 2025

Social Impact

  • •Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung
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