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ÖS
Österreichische Verkehrsbüro AG Jobportal
26d ago

HR Admin Expert(m/w/x)

Wien
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des HR-Teams, indem du Personalakten verwaltest, Dienstverträge erstellst und das Zeitmanagement betreust. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Lohnverrechnung
  • Erfolgreich absolvierter Arbeitsrechtskurs
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP EHP8-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
  • Organisationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamgeist
  • Lösungsorientierte Zusammenarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Personalakten und -daten im rexx HR-System verwalten und pflegen
  • Dienstverträge und verschiedene administrative HR-Dokumente erstellen
  • Zeitmanagement betreuen (Abwesenheiten und Zeitbuchungen)
  • Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten und durchführen unterstützen
  • Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicherstellen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen und administrativen Fragen sein

Tools & Technologies

MS OfficeSAP EHP8rexxSAP HR

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Familiäres Umfeld

Team Events

  • Firmenevents

Learning & Development

  • Individuelles Schulungsprogramm

Diverse Work

  • Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Corporate Discounts

  • Attraktive Reiserabatte

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • Firmenfitnesstarife

Other Benefits

  • Betriebsärztliche Betreuung

Company Bike

  • Bike Leasing

Modern Office

  • Moderne Büroräumlichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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