STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Linz
from 35,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Unterstützung der Entwicklungsleitung bei der Budgetplanung und Erstellung von Forecasts für technischen Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau mit technischem Background erforderlich. SharePoint- und MS Office 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau (Technik/Engineering/IT oder technisch-wirtschaftlich)
- Technischer Background und Berufserfahrung in Konstruktion/Engineering
- Sehr gute IT-Skills (MS Office 365, SharePoint/Collaboration-Tools)
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination und Abschluss
Tasks
- Entwicklungsleitung assistieren und Sparringspartner sein
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- Budgets planen, nachverfolgen und Transparenz schaffen
- Abweichungsanalysen und Forecasts erstellen
- Informationen für Entscheider:innen aufbereiten
- Internationale Meetings planen und organisieren
- Moderationssupport und Protokolle erstellen
- Maßnahmen-Tracking durchführen
- Übersichten für das Management-Reporting aufbauen und pflegen
- KPI-Dashboards erstellen und pflegen
- Beiträge zu Ideen und Innovationen aufnehmen und strukturieren
- Beiträge zu Ideen und Innovationen weiterentwickeln und sichtbar machen
- Bestellanforderungen koordinieren
- Rechnungsmanagement unterstützen
- Abstimmungen mit internen Schnittstellen durchführen
- Externe Plattform pflegen und weiterentwickeln
- Standards, Dokumente und Freigaben auf externer Plattform verwalten
- Globale Einheiten beim Rollout neuer Tools begleiten
- Requirements für neue Tools erfassen
- Tests für neue Tools durchführen
- Dokumentation für neue Tools erstellen
- Schulungsunterlagen für neue Tools erstellen
- SharePoint-Sites pflegen
- Berechtigungen und Struktur auf SharePoint unterstützen
- Informationen auf SharePoint auffindbar machen
- Weitere Engineering-Leads unterstützen
- Koordination bei governance-nahen Themen übernehmen
- Entlastung bei governance-nahen Themen bieten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- SharePoint
- Collaboration-Tools
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BEKO and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeißkirchen an der Traunfrom 36,000 / year - energieag.at
Controller:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 60,000 - 80,000 / year - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Teamleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 42,000 / year - 314 TAT - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.
Technische Redaktion(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPaschingfrom 3,396.21 / month
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- Technischer Background und Berufserfahrung in Konstruktion/Engineering
- Sehr gute IT-Skills (MS Office 365, SharePoint/Collaboration-Tools)
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination und Abschluss
Tasks
- Entwicklungsleitung assistieren und Sparringspartner sein
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft leisten
- Budgets planen, nachverfolgen und Transparenz schaffen
- Abweichungsanalysen und Forecasts erstellen
- Informationen für Entscheider:innen aufbereiten
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- Moderationssupport und Protokolle erstellen
- Maßnahmen-Tracking durchführen
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- Beiträge zu Ideen und Innovationen aufnehmen und strukturieren
- Beiträge zu Ideen und Innovationen weiterentwickeln und sichtbar machen
- Bestellanforderungen koordinieren
- Rechnungsmanagement unterstützen
- Abstimmungen mit internen Schnittstellen durchführen
- Externe Plattform pflegen und weiterentwickeln
- Standards, Dokumente und Freigaben auf externer Plattform verwalten
- Globale Einheiten beim Rollout neuer Tools begleiten
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- Dokumentation für neue Tools erstellen
- Schulungsunterlagen für neue Tools erstellen
- SharePoint-Sites pflegen
- Berechtigungen und Struktur auf SharePoint unterstützen
- Informationen auf SharePoint auffindbar machen
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- Koordination bei governance-nahen Themen übernehmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- SharePoint
- Collaboration-Tools
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About the Company
BEKO
Industry
Engineering
Description
BEKO ist Österreichs führender Anbieter technischer Dienstleistungen, der seit über 50 Jahren moderne Lösungen und Zukunftsideen für Unternehmen entwickelt.
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Teamassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLinzfrom 35,000 / year - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeißkirchen an der Traunfrom 36,000 / year - energieag.at
Controller:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 60,000 - 80,000 / year - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Teamleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 42,000 / year - 314 TAT - TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.
Technische Redaktion(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPaschingfrom 3,396.21 / month