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CA
Caritas Wien
10d ago

Generalist:in als Assistent:in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit(m/w/x)

Wien
from 1,460.54 - 2,108.04 / month
Part-time, Mini JobWith Home OfficeSenior

Description

Als zentrale Schnittstelle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst und durch kluges Wissensmanagement für strukturierte Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Hohe Affinität zum sozialen Sektor
  • •Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Belastbarkeit
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit Schnittstellen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Interesse an sozialer Gerechtigkeit
  • •Freude an Arbeit in multikulturellem Umfeld

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben wie Laptop-Tausch oder Inventarlisten übernehmen
  • •Allgemeine E-Mail-Anfragen bearbeiten
  • •Postein- und -ausgang organisieren
  • •Komplexe Termine mit internen und externen Schnittstellen koordinieren
  • •Besprechungen planen, organisieren und nachbereiten
  • •Ablagesysteme und Dokumentenmanagement pflegen sowie optimieren
  • •Orientierungshilfen für das Wissensmanagement erstellen
  • •E-Mail-Verteiler warten und pflegen
  • •Formale Unterlagen und Vereinsdokumente organisieren
  • •Als Schnittstelle zur Direktion fungieren
  • •Das Team Finanz- und Förderwesen bei Bedarf unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Zwei zusätzliche Urlaubstage
  • •Drei dienstfreie Tage

Flexible Working

  • •Home Office
  • •Gleitzeit
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket
  • •Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
  • •Zuschuss für Klimaticket

Informal Culture

  • •Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mental Health Support

  • •Sozialberatung

Corporate Discounts

  • •Ermäßigungen in Shops
  • •Ermäßigungen in Apotheken
  • •Ermäßigungen in Hotels

Additional Allowances

  • •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Family Support

  • •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
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