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BIBITS GmbH

Front Office Manager(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Empfang und Büroorganisation bei IT-Dienstleister für Beratung und Softwareentwicklung. C2 Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit möglich.

Requirements

  • C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil

Tasks

  • Besucher empfangen und betreuen
  • Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten
  • Büroorganisation durchführen
  • Bestellungen verwalten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Interne Abläufe unterstützen
  • Sonderprojekte begleiten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern sein
  • Post und Belegwesen verwalten
  • Bei der Abrechnung unterstützen
  • Inventar verwalten und organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • Anpassbare Vergütung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zertifizierungen

Startup Environment

  • Startup-Kicker

Snacks & Drinks

  • Getränkeservice
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