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TR
TRINICUM
last mo.

Front Office Assistenz(m/w/x)

Wien
from 2,005.27 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang, das Patient:innen betreut, Termine koordiniert und umfassende Informationen zu den medizinischen Angeboten bereitstellt. Du arbeitest eng mit dem Expert:innenteam zusammen und unterstützt die administrativen Abläufe im Zentrum.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Matura
  • •Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert oder medizinischer Background von Vorteil
  • •Interesse an Ganzheitsmedizin
  • •Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsanspruch
  • •Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • •Serviceorientiertes Denken
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Sicheres und gepflegtes Auftreten

Education

High school diploma
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Patient:innen empfangen und betreuen
  • •Rezeptionstätigkeiten durchführen, einschließlich Rechnungslegung und Terminvergabe
  • •Anrufe entgegennehmen und Informationen einholen sowie weiterleiten
  • •Patient:innen umfassend zu unserem Angebot beraten und gezielt an Spezialist:innen weiterleiten
  • •Ansprechpartner:in für das Expert:innen-Team sein
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • •Entspannte Arbeitsatmosphäre
  • •Hervorragendes Arbeitsklima

Learning & Development

  • •Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Trinicum Training-Mitgliedschaft

Modern Office

  • •Hochwertige Ausstattung

Corporate Discounts

  • •Prozente bei Partnerfirmen

Snacks & Drinks

  • •Obstkorb, Kaffee und Tee
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