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DEDeutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

Fremdsprachensekretär:in / Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

Dresden
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters am Deutschen Krebsforschungszentrum, inklusive Ablage und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse Office-Anwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Immunitätsnachweis gegen Masern (nach IfSG)

Tasks

  • Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters übernehmen
  • Ablage organisieren
  • Telefonate führen
  • Korrespondenz erledigen
  • Postverwaltung übernehmen
  • Terminplanung durchführen
  • Projektprozesse abstimmen
  • Gastwissenschaftler:innen betreuen
  • Lektorat von Publikationen unterstützen
  • Lektorat von Berichten unterstützen
  • Dienstreisen planen
  • Dienstreisen buchen
  • Dienstreisen abrechnen
  • Administrative Aufgaben in der Projektverwaltung erledigen
  • Administrative Aufgaben in der Budgetverwaltung erledigen
  • Organisation von Besprechungen unterstützen
  • Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Personalmanagement innerhalb der Abteilung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • Modernste Infrastruktur

Workation & Sabbatical

  • Möglichkeit zum internationalen Austausch

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Learning & Development

  • Gezielte Angebote für persönliche Entwicklung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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