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CBCBRE

Facilities Coordinator(m/w/x)

Wien
Full-timeOn-siteJunior

Koordination externer Dienstleister und Budgetsteuerung für Rechenzentrumsbetrieb bei Gewerbeimmobilienfirma. Matura oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Arbeit in internationalem Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in Industrie, Technik, Verkauf oder Hotellerie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Generelles IT-Interesse
  • Sichere Anwendung strukturierter Arbeitsabläufe und Standards
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsstärke und strukturierter Arbeitsstil
  • Neugieriges und lernbereites Mindset
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freude an der Arbeit mit Ansprechpartnern

Tasks

  • Externe Dienstleister:innen und Lieferant:innen im Rechenzentrum koordinieren
  • Operative Herausforderungen im Tagesgeschäft proaktiv lösen
  • Eng mit internen Ansprechpartner:innen des Kunden zusammenarbeiten
  • Bestellungen erstellen, verwalten und nachverfolgen
  • Gesamtes Datacenter-Budget monatlich steuern und überwachen
  • Einhaltung von Prozessen und Reportingstandards sicherstellen
  • Informationen und Reports zur Leistungsmessung aufbereiten
  • Arbeitsaufträge, Angebote und Dokumente der Dienstleister:innen verwalten
  • Aktivitäten im Innen- und Außenbereich sowie Entsorgungsprozesse überwachen
  • Anfragen und Beschwerden von Kund:innen oder Kolleg:innen bearbeiten
  • Bestehende Standards zur Lösung definierter Aufgaben anwenden
  • Eigene Aufgaben gemäß definierter Abläufe zuverlässig umsetzen

Education

  • High school diploma

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Arbeitssicherheit

Career Advancement

  • Entwicklungsgarantie
  • Grenzübergreifende Karrieremöglichkeiten

Learning & Development

  • TOP-Weiterbildungen
  • International anerkannte Zertifizierungen

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Kreative Arbeitskultur

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Bonuses & Incentives

  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Corporate Discounts

  • Vielfältigste Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • Impfungen

Ergonomic Workplace

  • Arbeitsplatz-Check
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille

Diverse Work

  • Anspruchsvolles Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Viel Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • Diversity

Family Support

  • Work-Life-Balance
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  • CBRE

    Facilities Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
  • Apleona Austria GmbH

    Koordinator:in Security(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 3,100 / month
  • bp4b personaldienstleistung gmbh

    Sachbearbeiter:in Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 2,500 / month
  • Securitas

    Mitarbeiter Zutrittskontrolle / Screening Officer Datacenter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 2,657 / month
  • RSG Group

    Technische Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wien
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