New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

JO
Jones Lang LaSalle SE
21d ago

Facilities Assistant(m/w/x)

Mülheim an der Ruhr
Full-timeOn-site
AI/ML

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kund:innen und sorgst durch exzellenten Service dafür, dass ihre Erwartungen übertroffen werden. Du kommunizierst proaktiv, verwaltest Arbeitsaufträge und führst tägliche Kontrollen durch, um ein außergewöhnliches Kundenerlebnis zu schaffen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Serviceorientierte Denkweise und intrinsisches Qualitätsbewusstsein
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Teamfähigkeit
  • •Überdurchschnittliches Organisationstalent und strukturierte, methodische Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen
  • •Grundlegende PC-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • •Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • •Erstkontakt für Kund:innen sein
  • •Exzellenten Service bieten und Erwartungen übertreffen
  • •Proaktiv und zeitnah kommunizieren
  • •Alle Beteiligten über Entwicklungen informieren
  • •Arbeitsaufträge im Ticket-System verwalten
  • •Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
  • •Professionelle und transparente Kundenkommunikation gewährleisten
  • •Tägliche Kontrollen der Büroflächen durchführen
  • •Reinigungsqualität und Sicherheitsaspekte überprüfen
  • •Ausstattung der Besprechungsräume optimieren
  • •Vertrauensvolle Partnerschaften mit externen Dienstleistern aufbauen
  • •Unternehmenskultur der Kund:innen vermitteln
  • •Vorausschauende Bestandsverwaltung von Büromaterial durchführen
  • •Kundenevents organisieren und durchführen
  • •Interne Büroumzüge koordinieren
  • •Interne Gebäudelogistik abwickeln
  • •Ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse führen
  • •Finanzmanagement unterstützen
  • •Termingerechte und präzise Erfüllung von Anforderungen sicherstellen
  • •Kostenkontrolle und Budgetdisziplin fördern
  • •Potenzielle Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
  • •Good Catches im CMO-System dokumentieren
  • •Contractor Management-Verfahren befolgen
  • •Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben einhalten
  • •Aktiver Botschafter des Qualitätsmanagementsystems sein
  • •Kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse unterstützen
  • •Vertraulichkeit bei Dokumenten und Kommunikation wahren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Informal Culture

  • •Internationales Arbeitsumfeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Jones Lang LaSalle SE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Mülheim an der Ruhr
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Ratingen
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Bürokoordinator:in – Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Gelsenkirchen
  • Werken bij STAR

    Office Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Essen
  • STRABAG Property and Facility Services GmbH

    Hausmeister:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Gelsenkirchen
  • Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    from 19.17 / hour
    Duisburg
100+ View all similar jobs
Apply now