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CA
Caritas
3d ago

Fachreferent:in und Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)

Wien
from 3,298.4 - 3,939.47 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung fachlich wie organisatorisch. Du bereitest komplexe Themen auf und gestaltest Prozesse aktiv mit, um Inklusion zukunftsorientiert zu fördern.

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Requirements

  • Einschlägige Ausbildung im sozialen, pädagogischen oder gesundheitsbezogenen Bereich von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
  • Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon und MS-Outlook
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office
  • Vernetztes und vorausschauendes Denken
  • Sehr hohe Kommunikationskompetenz
  • Kooperationskompetenz für interprofessionelle Zusammenarbeit
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
  • Identifikation mit den Werten der Caritas

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Fachliche Termine der Bereichsleitung vor- und nachbereiten
  • Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
  • Briefings, Positionspapiere, Berichte und Vorträge erstellen
  • Fachliche und gesellschaftspolitische Entwicklungen beobachten
  • An der Weiterentwicklung des Bereichs mitwirken
  • Projekte innovativ begleiten und Prozesse gestalten
  • Administrative Bürotätigkeiten und Korrespondenz abwickeln
  • Interne Veranstaltungen koordinieren
  • Als persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in agieren
  • Bestellwesen, Datenpflege und Archivierung übernehmen
  • Termine vereinbaren und Sitzungsprotokolle führen
  • Infomaterialien mit dem Marketing abstimmen
  • Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen verwalten
  • Buchhaltungsagenden vor- und nachbereiten

Tools & Technologies

MS-OutlookMS-OfficeE-Mail

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Dienstzeiten
  • Möglichkeit von Homeoffice

More Vacation Days

  • Zwei zusätzliche Urlaubstage
  • Drei dienstfreie Tage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mental Health Support

  • Sozialberatung

Corporate Discounts

  • Ermäßigungen in Shops

Additional Allowances

  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Family Support

  • Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Gestaltungsspielraum
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