The AI Job Search Engine
Fachreferent:in und Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)
Description
Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung fachlich wie organisatorisch. Du bereitest komplexe Themen auf und gestaltest Prozesse aktiv mit, um Inklusion zukunftsorientiert zu fördern.
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Requirements
- •Einschlägige Ausbildung im sozialen, pädagogischen oder gesundheitsbezogenen Bereich von Vorteil
- •Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
- •Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon und MS-Outlook
- •Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office
- •Vernetztes und vorausschauendes Denken
- •Sehr hohe Kommunikationskompetenz
- •Kooperationskompetenz für interprofessionelle Zusammenarbeit
- •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Freude an der Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
- •Identifikation mit den Werten der Caritas
Education
Tasks
- •Fachliche Termine der Bereichsleitung vor- und nachbereiten
- •Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- •Briefings, Positionspapiere, Berichte und Vorträge erstellen
- •Fachliche und gesellschaftspolitische Entwicklungen beobachten
- •An der Weiterentwicklung des Bereichs mitwirken
- •Projekte innovativ begleiten und Prozesse gestalten
- •Administrative Bürotätigkeiten und Korrespondenz abwickeln
- •Interne Veranstaltungen koordinieren
- •Als persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in agieren
- •Bestellwesen, Datenpflege und Archivierung übernehmen
- •Termine vereinbaren und Sitzungsprotokolle führen
- •Infomaterialien mit dem Marketing abstimmen
- •Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen verwalten
- •Buchhaltungsagenden vor- und nachbereiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Dienstzeiten
- •Möglichkeit von Homeoffice
More Vacation Days
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket
Informal Culture
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mental Health Support
- •Sozialberatung
Corporate Discounts
- •Ermäßigungen in Shops
Additional Allowances
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Family Support
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Purpose-Driven Work
- •Sinnstiftende Tätigkeit
- •Gestaltungsspielraum
- ÖBB-BCC GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorfrom 42,546.91 / yearWien
- Bundesinstitut für Erwachsenenbildung
Referent:in für Bildungsinformation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 3,296.8 / monthWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 55,000 / yearWien - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 3,019 / monthWien - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 2,500 / monthWien
Fachreferent:in und Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
Als zentrale Schnittstelle unterstützt du die Bereichsleitung fachlich wie organisatorisch. Du bereitest komplexe Themen auf und gestaltest Prozesse aktiv mit, um Inklusion zukunftsorientiert zu fördern.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Einschlägige Ausbildung im sozialen, pädagogischen oder gesundheitsbezogenen Bereich von Vorteil
- •Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
- •Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon und MS-Outlook
- •Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office
- •Vernetztes und vorausschauendes Denken
- •Sehr hohe Kommunikationskompetenz
- •Kooperationskompetenz für interprofessionelle Zusammenarbeit
- •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Freude an der Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
- •Identifikation mit den Werten der Caritas
Education
Tasks
- •Fachliche Termine der Bereichsleitung vor- und nachbereiten
- •Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- •Briefings, Positionspapiere, Berichte und Vorträge erstellen
- •Fachliche und gesellschaftspolitische Entwicklungen beobachten
- •An der Weiterentwicklung des Bereichs mitwirken
- •Projekte innovativ begleiten und Prozesse gestalten
- •Administrative Bürotätigkeiten und Korrespondenz abwickeln
- •Interne Veranstaltungen koordinieren
- •Als persönliche:r und telefonische:r Ansprechpartner:in agieren
- •Bestellwesen, Datenpflege und Archivierung übernehmen
- •Termine vereinbaren und Sitzungsprotokolle führen
- •Infomaterialien mit dem Marketing abstimmen
- •Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen verwalten
- •Buchhaltungsagenden vor- und nachbereiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Dienstzeiten
- •Möglichkeit von Homeoffice
More Vacation Days
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Jobticket
Informal Culture
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mental Health Support
- •Sozialberatung
Corporate Discounts
- •Ermäßigungen in Shops
Additional Allowances
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Family Support
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Purpose-Driven Work
- •Sinnstiftende Tätigkeit
- •Gestaltungsspielraum
About the Company
Caritas
Industry
NonProfit
Description
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit.
- ÖBB-BCC GmbH
Assistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 42,546.91 / yearWien - Bundesinstitut für Erwachsenenbildung
Referent:in für Bildungsinformation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorfrom 3,296.8 / monthWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 55,000 / yearWien - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 3,019 / monthWien - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 2,500 / monthWien