Löwenstein Medical
Lohn- und Gehaltsbuchhalter/HR Payroll Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bad Ems
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Your personal AI career agent
GFGFBI GmbH
Fachkraft für die Personalverwaltung(m/w/x)
Koblenz
from 3,000 - 3,200 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Lohnbuchhaltung, Recruiting und Stammdatenpflege in Bildungseinrichtung für junge Talente. Kaufmännischer Berufsabschluss und Berufserfahrung in Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung erforderlich. Arbeit in flachen Hierarchien.
Requirements
- EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Assistenz
- Kontaktfreude, Kommunikationsfreude und Eigenmotivation
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche EDV- und MS Office Kenntnisse
- Loyalität, Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Entscheidungsfähigkeit
- Diskretion
- PKW-Führerschein und Mobilität
- Kenntnisse in sozialer oder berufsintegrativer Arbeit
- Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit
- Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln
- Anpassungsfähigkeit im Team
- Bereitschaft zur Fortbildung in Buchhaltung
- Freundliches und zugewandtes Menschenbild
Tasks
- Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Standorten bilden
- Lohnbuchhaltung und Meldewesen unterstützen
- Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Stammdaten pflegen und mit Behörden sowie Vertragspartnern korrespondieren
- Prozesse in flachen Hierarchien steuern
- Belegschaft beratend zur Seite stehen
- Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
- HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
- Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
- Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
- Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Arbeitsverträge gestalten
- Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
- Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
- Firmenfahrräder verwalten und beantragen
- Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
- Urlaubsvertretung im Backoffice übernehmen
- Verwaltungsaufgaben im Online-Projekt unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- MS Teams
Benefits
Mentorship & Coaching
- Passgenaue Einarbeitung
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
Informal Culture
- Wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre
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Requirements
- EDV-Affinität, Diskretion und Lernbereitschaft
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- Anliegen an das Verwaltungsteam und die Geschäftsleitung koordinieren
- HR- und Recruiting-Programme pflegen und aufbauen
- Termine für das Recruiting-Team vereinbaren und koordinieren
- Mit Bewerber:innen und Hospitant:innen korrespondieren
- Unterlagen und Anschreiben prüfen, erstellen und beantragen
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Arbeitsverträge gestalten
- Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen koordinieren
- Bewerber:innen und Gäste empfangen und bewirten
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- Personalverwaltung und -leitung umfassend unterstützen
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Work Experience
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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Tools & Technologies
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- MS Word
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Benefits
Mentorship & Coaching
- Passgenaue Einarbeitung
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
Informal Culture
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About the Company
GFBI GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen engagiert sich für die Unterstützung und Förderung junger Talente durch Bildung und berufliche Entwicklung.
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