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EY
EY
13d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Wien
from 2,534.74
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du klassische Assistenzaufgaben und optimierst interne Abläufe, während du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder agierst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation komplexer Termine und der Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Partner:innen und Teammitglieder betreuen
  • •Komplexe Terminpläne organisieren
  • •Reisen und Veranstaltungen planen
  • •Zentrale Office- und Projektprozesse betreuen
  • •Rechnungen und Angebote verwalten
  • •Professionelle Kommunikation zwischen Partner:innen, Teams und externen Stakeholdern koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitswelt
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Workation

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Informal Culture

  • •Kollegiales Umfeld

Modern Office

  • •Modernes Office
  • •Lounge-Bereiche

Modern Equipment

  • •Laptop & Handy

Additional Allowances

  • •Öffi- & Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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