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UC
ucm
2mo ago

Executive Assistant to CEO(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung als operative:r Co-Pilot:in, indem du Kalender und Fristen koordinierst, den Informationsfluss steuerst und strategische Projekte begleitest. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation interner Events und der professionellen Begleitung von Führungsterminen.

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Requirements

  • Strategisches Vorausdenken
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Top-Kommunikation auf allen Ebenen
  • Diskretion, Integrität und Vertrauen
  • Resilienz & Gelassenheit unter Druck
  • Systemkompetenz & digitale Souveränität
  • Analytischer Blick & organisatorische Exzellenz
  • Ambition mit Haltung – kein Statusdenken

Tasks

  • Kalender, Fristen und Reisen koordinieren
  • Informationsfluss steuern und verbindlich formulieren
  • Fristen und Vertragsprozesse begleiten
  • CEO-nahe Initiativen mit Überblick steuern
  • Entscheidungen strategisch vorbereiten
  • Follow-ups sauber umsetzen
  • Strategische Formate und interne Events organisieren
  • Führungstermine professionell begleiten

Tools & Technologies

Google WorkspaceSlackConfluence

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Leadership Exposure

Other Benefits

  • High-Speed Operations

Diverse Work

  • Cross-funktionale Projektverantwortung

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding & Mentoring

Informal Culture

  • Kultur, die Klarheit liebt
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