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HE
HERMES PHARMA GmbH
8d ago

Executive Assistant für unsere Geschäftsführung(m/w/x)

Pullach im Isartal
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Schlüsselrolle begleitest du die Geschäftsführung eng im Alltag und bei Strategien. Du koordinierst Projekte sowie Termine und wirkst durch fundierte Analysen direkt an Entscheidungen mit.

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Requirements

  • •Studium Natur-/Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement
  • •Weiterbildungen im Projekt- oder Prozessmanagement von Vorteil
  • •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
  • •Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Aktuelle und strategische Themen aktiv begleiten
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Ausgewählte Projekte eigenverantwortlich steuern
  • •Marktanalysen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Meeting- und Gesprächsunterlagen aufbereiten und nachverfolgen
  • •Schnittstelle zu Management und Fachabteilungen bilden
  • •Externe Partner:innen auf Augenhöhe koordinieren
  • •Termine und Kalender priorisieren sowie pflegen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit
  • •Fenster- und Brückentageregelung
  • •Möglichkeit zum kurzen Freitag
  • •Flexible Homeoffice-Regelung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Kantine

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung

Learning & Development

  • •Interessante Angebote zur Weiterbildung

Corporate Discounts

  • •Flexible Benefit-Auswahl
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