LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 42,944.16 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SESemperit Aktiengesellschaft Holding
Executive Assistant - CEO(m/w/x)
Wien
from 65,748.2 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Proaktive Steuerung des CEO Office mit E-Mail-, Kalender- und Reiseorganisation. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Essenszuschuss.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität und Interesse an neuen Tools/KI
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist
- Authentisches, professionelles Auftreten
Tasks
- Proaktive Steuerung des CEO Office
- E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen
- Reiseorganisation durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen erstellen
- Zentrale Ansprechperson für Stakeholder sein
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Reibungslosen Kommunikationsfluss sicherstellen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Administration von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Ausschusssitzungen
- Administration von Ausschusssitzungen
- Terminkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Unterlagenkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Logistikoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Reisekoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vorbereitung von Sitzungen
- Professionelle Nachbereitung von Sitzungen
- Dokumentation erstellen
- Termingerechte Distribution von Unterlagen
- Planung von EB Meetings
- Organisation von EB Meetings
- Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung bei Workshops
- Unterstützung bei Offsites
- Unterstützung bei Management Formaten
- Technisches Meeting-Setup durchführen
- Microsoft Teams einrichten
- Aufzeichnungen erstellen
- Transkripte erstellen
- Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verwaltung von SharePoint-Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung von Reports
- Aufbereitung von Präsentationen
- Koordination von Meetings
- Koordination von Events
- Koordination von Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen
- Professionelle Betreuung von Geschäftspartner:innen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Teams
- SharePoint
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Zeiteinteilung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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Not a perfect match?
- AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 42,944.16 / year - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - SHI Beteiligungs GmbH
Founders Associate to the CEO(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 35,000 / year
SESemperit Aktiengesellschaft Holding
Executive Assistant - CEO(m/w/x)
Wien
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Proaktive Steuerung des CEO Office mit E-Mail-, Kalender- und Reiseorganisation. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Essenszuschuss.
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- Professionelle Nachbereitung von Sitzungen
- Dokumentation erstellen
- Termingerechte Distribution von Unterlagen
- Planung von EB Meetings
- Organisation von EB Meetings
- Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung bei Workshops
- Unterstützung bei Offsites
- Unterstützung bei Management Formaten
- Technisches Meeting-Setup durchführen
- Microsoft Teams einrichten
- Aufzeichnungen erstellen
- Transkripte erstellen
- Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verwaltung von SharePoint-Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
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- Aufbereitung von Präsentationen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Teams
- SharePoint
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Zeiteinteilung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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