Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Wien
from 3,500 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BLBluecode
Executive Assistant & Business Management Specialist(m/w/x)
Wien
from 49,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Proaktives Management von Kalendern, Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
- Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität
- Freude an eigenverantwortlicher Umsetzung
Tasks
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement proaktiv managen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung leisten
- Präsentationen und internationale Meetings organisieren
- Präsentationen und internationale Meetings vor- und nachbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern agieren
- Als erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team fungieren
- Organisatorische Abläufe verantworten
- Büromaterialien verwalten
- Büroinfrastruktur verwalten
- Post Service verwalten
- Bei der Organisation von externen Events mitarbeiten
- Team-Events planen
- Team-Events umsetzen
- Workations planen
- Workations umsetzen
- Interne Veranstaltungen planen
- Interne Veranstaltungen umsetzen
- Bei der internen Kommunikation unterstützen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Startup Environment
- Dynamisches Team
- Startup-Spirit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Team Events
- Team-Events
Workation & Sabbatical
- Workations
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bluecode and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,552 / month - MyExpatTaxes
Executive Assistant & Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,600 - 3,200 / month - Inverto GmbH
Executive Assistant & Operations Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,396.21 / month
BLBluecode
Executive Assistant & Business Management Specialist(m/w/x)
Wien
from 49,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Proaktives Management von Kalendern, Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
- Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität
- Freude an eigenverantwortlicher Umsetzung
Tasks
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement proaktiv managen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung leisten
- Präsentationen und internationale Meetings organisieren
- Präsentationen und internationale Meetings vor- und nachbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern agieren
- Als erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team fungieren
- Organisatorische Abläufe verantworten
- Büromaterialien verwalten
- Büroinfrastruktur verwalten
- Post Service verwalten
- Bei der Organisation von externen Events mitarbeiten
- Team-Events planen
- Team-Events umsetzen
- Workations planen
- Workations umsetzen
- Interne Veranstaltungen planen
- Interne Veranstaltungen umsetzen
- Bei der internen Kommunikation unterstützen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Startup Environment
- Dynamisches Team
- Startup-Spirit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Team Events
- Team-Events
Workation & Sabbatical
- Workations
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bluecode and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,500 / month - EY
Digital Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,552 / month - MyExpatTaxes
Executive Assistant & Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,600 - 3,200 / month - Inverto GmbH
Executive Assistant & Operations Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,396.21 / month