Red Bull
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
from 2,251 / month
Wals-Siezenheim
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In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
Requirements
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Tasks
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- Event- und Projektorganisation unterstützen
- Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- Administrative Optimierungen vornehmen
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Additional Allowances
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Healthcare & Fitness
- •My Clubs Membership für Fitness
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Not a perfect match?
- Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - Raiffeisenbank Salzburger Seenland
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,814.86 / monthSeekirchen am Wallersee - Hotel Sacher Salzburg
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,165 / monthSalzburg - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
Requirements
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Tasks
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- Event- und Projektorganisation unterstützen
- Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- Administrative Optimierungen vornehmen
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Additional Allowances
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Healthcare & Fitness
- •My Clubs Membership für Fitness
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About the Company
Chaka2 GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region, die Top-Brands bei der Markeninszenierung unterstützt.
Not a perfect match?
- Red Bull
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,251 / monthWals-Siezenheim - Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - Raiffeisenbank Salzburger Seenland
Assistent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,814.86 / monthSeekirchen am Wallersee - Hotel Sacher Salzburg
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,165 / monthSalzburg - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg