Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
from 2,251 / month
Salzburg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
CH
Chaka2 GmbHExecutive Assistance(m/w/x)
Salzburg
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
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Requirements
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- •Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- •Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- •Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- •Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- •Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- •Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- •Event- und Projektorganisation unterstützen
- •Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- •Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- •Administrative Optimierungen vornehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Healthcare & Fitness
- •My Clubs Membership für Fitness
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Not a perfect match?
- Wirtschaftskammer Salzburg
Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburg - SONS Austria
Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,041 / monthSalzburg - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Objektverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,777 / monthSalzburg - ONLY Stores Austria
Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,229 / monthSalzburg
CH
Chaka2 GmbHExecutive Assistance(m/w/x)
Salzburg
Full-timeOn-siteSenior
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Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
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Requirements
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- •Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- •Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- •Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- •Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- •Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- •Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- •Event- und Projektorganisation unterstützen
- •Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- •Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- •Administrative Optimierungen vornehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Healthcare & Fitness
- •My Clubs Membership für Fitness
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About the Company
Chaka2 GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region, die Top-Brands bei der Markeninszenierung unterstützt.
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Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - Wirtschaftskammer Salzburg
Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburg - SONS Austria
Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,041 / monthSalzburg - Salzburg Wohnbau GmbH
Assistenz Objektverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,777 / monthSalzburg - ONLY Stores Austria
Store Manager Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,229 / monthSalzburg