Chaka2 GmbH
Executive Assistance(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Salzburg
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RERed Bull
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Wals-Siezenheim
from 2,251 / month
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Tasks
- Meetings organisieren
- Reisen koordinieren
- Spesen managen
- Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- Bei der Headcount-Planung unterstützen
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- Org-Charts aktuell halten
- Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- Team-Events organisieren
- Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
SharePointPowerPointExcelAirtableMS Teams
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Red Bull and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Netzplanung - Organisation & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWorking StudentOn-siteFreilassing
RERed Bull
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Wals-Siezenheim
from 2,251 / month
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Tasks
- Meetings organisieren
- Reisen koordinieren
- Spesen managen
- Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- Bei der Headcount-Planung unterstützen
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- Org-Charts aktuell halten
- Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- Team-Events organisieren
- Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
SharePointPowerPointExcelAirtableMS Teams
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About the Company
Red Bull
Industry
Food
Description
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
Not a perfect match?
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Executive Assistance(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSalzburg - Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Netzplanung - Organisation & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWorking StudentOn-siteFreilassing