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SA
SAWOO
24d ago

Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)

Salzburg
Part-timeFreelanceOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Durchführung von Networking-Meetups für Führungskräfte in Salzburg. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur Nachbereitung des Events, und schaffst so ein unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmenden.

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Requirements

  • •Erfahrung im Service
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Proaktivität und Einsatzbereitschaft
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • •Namensschilder und Fragebögen für Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • •Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • •Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • •Sicherstellen, dass das Service-Personal ausreichend Essen und Getränke bereitstellt
  • •Getränkewünsche der Gäste aktiv erfragen
  • •Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende zu verknüpfen
  • •Agenda des Meetup Hosts grob einhalten
  • •Exit-Fragebogen der Gäste vor Verlassen des Meetups einsammeln
  • •Eigenen Fragebogen zur Feedbackgabe ausfüllen
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
  • •Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Job Security

  • •Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträger:innen

Other Benefits

  • •Einblicke in aktuelle Trends
  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
  • •Erfahrungen im Eventmanagement
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