ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ZEZeel GmbH
Empfangsmitarbeiter / Office Manager(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für international agierendes Technologieunternehmen. Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie oder Dienstleistung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeitregelung.
Requirements
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Organisation
- Überblick bei vielen kleinen Themen
- Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder vergleichbar
- Strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches Arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu handhaben
- Freude an der Unterstützung von Besuchern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Sicherer Umgang mit Listen und Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen
- Erfahrung mit Ticket-Systemen (von Vorteil)
- Erfahrung mit Facility-Themen (von Vorteil)
- Erfahrung mit internationalen Unternehmensstrukturen (von Vorteil)
- Mitdenken
- Serviceorientiertes Handeln
- Lust auf eine zentrale Rolle im Office-Alltag
Tasks
- Besucher begrüßen
- Registrierung koordinieren
- Für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen
- Telefonate, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Meetingräume buchen
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen im Blick behalten
- Arbeitsplätze und Sitzpläne koordinieren
- Onboarding- und Offboarding-Setups koordinieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Büromaterial, Post und Lieferungen verwalten
- Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Bonuses & Incentives
- Starke Vergütung inkl. Bonus
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Gleitzeitregelung
Informal Culture
- Wertschätzung im Alltag
- Internationales Umfeld
Learning & Development
- Weiterbildung inklusive
- Eigene Schulungsplattform
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Parking & Commuter Benefits
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplätze vor Ort
Other Benefits
- Supermarkt direkt gegenüber
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Like this job?
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München
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Empfang und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails für international agierendes Technologieunternehmen. Erfahrung am Empfang, Office Management, Assistenz, Hotellerie oder Dienstleistung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeitregelung.
Requirements
- Freude am Umgang mit Menschen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Office-Tools
Benefits
Bonuses & Incentives
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More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Gleitzeitregelung
Informal Culture
- Wertschätzung im Alltag
- Internationales Umfeld
Learning & Development
- Weiterbildung inklusive
- Eigene Schulungsplattform
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Parking & Commuter Benefits
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Parkplätze vor Ort
Other Benefits
- Supermarkt direkt gegenüber
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About the Company
Zeel GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist eine Recruiting Company, die eine starke Unternehmenskultur fördert.
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