Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
München
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ALAlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Bewirtung von Gästen, Koordination von Konferenzräumen und Telefonzentrale in internationaler Unternehmensberatung. Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Empfangserfahrung erforderlich. Teilnahme an Initiativen der Employer Resource Groups.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Organisationstalent, Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Gäste empfangen und bewirten
- Konferenzraum-Belegungen koordinieren
- Catering organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Interne und externe Events planen
- Lieferanten auswählen
- Angebote und Verträge prüfen
- Büromaterial verwalten und bestellen
- IT-Equipment verwalten und bestellen
- Content für das Intranet verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale sein
- Schnittstelle zum Reinigungspersonal sein
- Schnittstelle zur Hausverwaltung sein
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein
- Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
- Buchversand unterstützen
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durchführen
- Ersthelfer koordinieren
- Brandschutzhelfer koordinieren
- Relevante Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung koordinieren
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Other Benefits
- Initiativen unserer Employer Resource Groups
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Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Organisationstalent, Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Gäste empfangen und bewirten
- Konferenzraum-Belegungen koordinieren
- Catering organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Interne und externe Events planen
- Lieferanten auswählen
- Angebote und Verträge prüfen
- Büromaterial verwalten und bestellen
- IT-Equipment verwalten und bestellen
- Content für das Intranet verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale sein
- Schnittstelle zum Reinigungspersonal sein
- Schnittstelle zur Hausverwaltung sein
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern sein
- Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
- Buchversand unterstützen
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durchführen
- Ersthelfer koordinieren
- Brandschutzhelfer koordinieren
- Relevante Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung koordinieren
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Other Benefits
- Initiativen unserer Employer Resource Groups
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About the Company
AlixPartners
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen bietet pragmatische Lösungen in erfolgskritischen Projekten und setzt sich gegen Diskriminierung ein.
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