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LOLohnsteuerhilfe Bayern e. V.

Empfangsassistenz(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale in einer Lohnsteuerhilfefirma mit fast 60 Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement oder Hotelfachfrau erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann Bürokommunikation
  • Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen/dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Digitalaffinität und gute Kenntnisse gängiger Programme
  • Keine Berührungsängste mit neuer Software
  • Hohe Service- und Unternehmensorientierung
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Strukturierte und systematische Aufgabenbearbeitung
  • Organisationstalent
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Offene und empathische Art
  • Fähigkeit zur Schaffung positiver Atmosphäre mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
  • Offenes und freundliches Auftreten im Umgang mit anderen
  • Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
  • Führerschein der Klasse B

Tasks

  • Besucher:innen in der Hauptverwaltung empfangen
  • Telefonzentrale betreuen und Anfragen weiterleiten
  • Mitarbeiter:innen, Gästen und Dienstleister:innen zur Seite stehen
  • Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • Gäste bei Veranstaltungen betreuen und für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
  • Beschaffungs- und Bestellwesen für Büromaterial übernehmen
  • Aufgaben der Gebäudeorganisation und -verwaltung unterstützen
  • Empfangs- und Besprechungsräume ordentlich und ansprechend halten
  • Professionelles und modernes Erscheinungsbild der Bereiche gewährleisten
  • Empfangs- und Besprechungsräume gestalten
  • Gelegentliche Botenfahrten übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • gängige Programme

Benefits

Flexible Working

  • Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Monatlicher Gutschein (50 €)

Learning & Development

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Childcare

  • Zuschuss zum Kindergarten

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitnessprogramm

Company Bike

  • Jobrad-Programm

More Vacation Days

  • Über 30 Urlaubstage
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