Your personal AI career agent
Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale in einer Lohnsteuerhilfefirma mit fast 60 Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement oder Hotelfachfrau erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann Bürokommunikation
- Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen/dienstleistungsorientierten Umfeld
- Digitalaffinität und gute Kenntnisse gängiger Programme
- Keine Berührungsängste mit neuer Software
- Hohe Service- und Unternehmensorientierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte und systematische Aufgabenbearbeitung
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Offene und empathische Art
- Fähigkeit zur Schaffung positiver Atmosphäre mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Offenes und freundliches Auftreten im Umgang mit anderen
- Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Besucher:innen in der Hauptverwaltung empfangen
- Telefonzentrale betreuen und Anfragen weiterleiten
- Mitarbeiter:innen, Gästen und Dienstleister:innen zur Seite stehen
- Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
- Gäste bei Veranstaltungen betreuen und für reibungslosen Ablauf sorgen
- Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
- Beschaffungs- und Bestellwesen für Büromaterial übernehmen
- Aufgaben der Gebäudeorganisation und -verwaltung unterstützen
- Empfangs- und Besprechungsräume ordentlich und ansprechend halten
- Professionelles und modernes Erscheinungsbild der Bereiche gewährleisten
- Empfangs- und Besprechungsräume gestalten
- Gelegentliche Botenfahrten übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- gängige Programme
Benefits
Flexible Working
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Monatlicher Gutschein (50 €)
Learning & Development
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Childcare
- Zuschuss zum Kindergarten
Healthcare & Fitness
- Firmenfitnessprogramm
Company Bike
- Jobrad-Programm
More Vacation Days
- Über 30 Urlaubstage
Not a perfect match?
- RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbBFull-timeOn-siteExperiencedMünchen
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - SOCCO GROUP GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - SOCCO GROUP GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen
Empfangsassistenz(m/w/x)
Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale in einer Lohnsteuerhilfefirma mit fast 60 Jahren Erfahrung. Ausbildung als Büromanagement oder Hotelfachfrau erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Fahrtkostenzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann Bürokommunikation
- Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen/dienstleistungsorientierten Umfeld
- Digitalaffinität und gute Kenntnisse gängiger Programme
- Keine Berührungsängste mit neuer Software
- Hohe Service- und Unternehmensorientierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte und systematische Aufgabenbearbeitung
- Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Offene und empathische Art
- Fähigkeit zur Schaffung positiver Atmosphäre mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Offenes und freundliches Auftreten im Umgang mit anderen
- Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Besucher:innen in der Hauptverwaltung empfangen
- Telefonzentrale betreuen und Anfragen weiterleiten
- Mitarbeiter:innen, Gästen und Dienstleister:innen zur Seite stehen
- Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
- Gäste bei Veranstaltungen betreuen und für reibungslosen Ablauf sorgen
- Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten unterstützen
- Beschaffungs- und Bestellwesen für Büromaterial übernehmen
- Aufgaben der Gebäudeorganisation und -verwaltung unterstützen
- Empfangs- und Besprechungsräume ordentlich und ansprechend halten
- Professionelles und modernes Erscheinungsbild der Bereiche gewährleisten
- Empfangs- und Besprechungsräume gestalten
- Gelegentliche Botenfahrten übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- gängige Programme
Benefits
Flexible Working
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Monatlicher Gutschein (50 €)
Learning & Development
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Childcare
- Zuschuss zum Kindergarten
Healthcare & Fitness
- Firmenfitnessprogramm
Company Bike
- Jobrad-Programm
More Vacation Days
- Über 30 Urlaubstage
About the Company
Lohnsteuerhilfe Bayern e. V.
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen betreut seine Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten und stellt den Menschen in den Mittelpunkt.
Not a perfect match?
- RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Empfangs- und Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - SOCCO GROUP GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - SOCCO GROUP GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen