Your personal AI career agent
DMS Agent(m/w/x)
Erfassung und Verwaltung unterschiedlicher Dokumenttypen in kundenspezifischen Datenbanken. Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Datenbanken erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse für Dokumentation und Kommunikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder verwandten Bereichen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Tasks
- Unterschiedliche Dokumenttypen erfassen und bearbeiten
- Dokumente in kundenspezifischen Datenbanken verwalten
- Dokumente nach Prozessen und Standards indizieren
- Dokumente gemäß Spezifikationen indizieren
- Mit Kund:innen und Drittparteien kommunizieren
- Mit Kund:innen und Drittparteien zusammenarbeiten
- Betriebliche Ergebnisse erzielen
- Kundenzufriedenheitsrelevante Ergebnisse erzielen
- Eine kundenspezifische SharePoint-Seite administrieren
- Rechteverwaltung auf SharePoint übernehmen
- Neue Seiten auf SharePoint anlegen
- Geschäftspost bearbeiten
- Druckaufträge bearbeiten
- Papierverteilung auf dem Werksgelände bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildung
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
- Home
- Jobs in Austria
- DMS AgentDMS Agent at Iron Mountain Austria Archivierung GmbH
Not a perfect match?
- Hottinger Brüel & Kjaer GmbH (GER)Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,362 / month
- Iron Mountain
Operations Administration Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMarkgrafneusiedl - Securitas
Mitarbeiter Zutrittskontrolle / Screening Officer Datacenter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSchwechatfrom 2,657 / month - Österreichische Post
Mitarbeiter Paketzentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHagenbrunnfrom 2,061.51 / month - Österreichische Post
Mitarbeiter:in Paketzentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHagenbrunnfrom 2,061.51 / month
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- DMS AgentDMS Agent at Iron Mountain Austria Archivierung GmbH
DMS Agent(m/w/x)
Erfassung und Verwaltung unterschiedlicher Dokumenttypen in kundenspezifischen Datenbanken. Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Datenbanken erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse für Dokumentation und Kommunikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder verwandten Bereichen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Tasks
- Unterschiedliche Dokumenttypen erfassen und bearbeiten
- Dokumente in kundenspezifischen Datenbanken verwalten
- Dokumente nach Prozessen und Standards indizieren
- Dokumente gemäß Spezifikationen indizieren
- Mit Kund:innen und Drittparteien kommunizieren
- Mit Kund:innen und Drittparteien zusammenarbeiten
- Betriebliche Ergebnisse erzielen
- Kundenzufriedenheitsrelevante Ergebnisse erzielen
- Eine kundenspezifische SharePoint-Seite administrieren
- Rechteverwaltung auf SharePoint übernehmen
- Neue Seiten auf SharePoint anlegen
- Geschäftspost bearbeiten
- Druckaufträge bearbeiten
- Papierverteilung auf dem Werksgelände bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildung
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
About the Company
Iron Mountain Austria Archivierung GmbH
Industry
Other
Description
Iron Mountain bietet Expertenlösungen im Bereich Records and Information Management, digitale Transformation, Rechenzentren, Asset Lifecycle Management sowie Lagerung und Logistik für Kunstwerke. Das Unternehmen unterstützt weltweit Kunden bei der Archivierung, Wertschöpfung und dem Schutz ihrer Daten.
Not a perfect match?
- Hottinger Brüel & Kjaer GmbH (GER)
.OEM and Project Agent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,362 / month - Iron Mountain
Operations Administration Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMarkgrafneusiedl - Securitas
Mitarbeiter Zutrittskontrolle / Screening Officer Datacenter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSchwechatfrom 2,657 / month - Österreichische Post
Mitarbeiter Paketzentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHagenbrunnfrom 2,061.51 / month - Österreichische Post
Mitarbeiter:in Paketzentrum(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHagenbrunnfrom 2,061.51 / month