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jobtimum GmbH
last mo.

Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle als Büroassistenz im öffentlichen Dienst bist du die zentrale Anlaufstelle für die Abteilungsleitung. Du kümmerst dich um die Kommunikation, organisierst Meetings und Veranstaltungen und unterstützt die Mitarbeitenden mit wichtigen Informationen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
  • •Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
  • •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und offene Kommunikation
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung und E-Mail-Kommunikation

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Zentrale Kommunikationsschnittstelle der Abteilungsleitung sein
  • •E-Mails bearbeiten
  • •Terminanfragen verwalten
  • •Telefonate entgegennehmen
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • •Notwendige Unterlagen erstellen
  • •Berichte professionell aufbereiten
  • •Präsentationen erstellen
  • •Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
  • •Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite stehen
  • •Wichtige Informationen weitergeben
  • •Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
  • •Nachbestellung von Büromaterialien durchführen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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