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JO
jobtimum GmbH
26d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
from 3,300 - 3,700 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und organisierst Reisen. Du sorgst dafür, dass alle Informationen strukturiert aufbereitet und alle Abläufe reibungslos koordiniert werden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • •Verlässlichkeit und hohe Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung
  • •Büroorganisation, Büromanagement, Projektassistenz, Organisation, Assistenz, Terminplanung, -überwachung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
  • •Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • •Benötigte Unterlagen rechtzeitig und vollständig bereitstellen
  • •Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
  • •Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • •Terminorganisation und Meetings koordinieren
  • •Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
  • •Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • •Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung
  • •Sonderzahlungen über Tarif

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching

Bonuses & Incentives

  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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