Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

BE
Bertrandt
3d ago

Auftragssachbearbeiter(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Korrespondenz souverän steuerst und Termine koordinierst. Du sorgst für reibungslose Abläufe von der Reiseplanung bis zur Datenpflege.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Auftragswesen, Sekretariat oder Teamassistenz
  • •Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
  • •Arabischkenntnisse von Vorteil
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Berichte, Korrespondenz, Tabellen und Formulare erstellen sowie aktualisieren
  • •Schriftstücke nach Vorlage, Diktat und in englischer Sprache verfassen
  • •Unterlagen zusammenstellen und Statistiken sowie Diagramme ausarbeiten
  • •Unterschriftsreife Schreiben und interne Mitteilungen selbstständig abfassen
  • •Termine vereinbaren und deren Einhaltung konsequent nachverfolgen
  • •Telefonate annehmen, Informationen beschaffen und Gäst:innen betreuen
  • •Listen und Karteien pflegen sowie Daten in die Zeiterfassung eingeben
  • •Materialbestellungen koordinieren und Bestände verwalten
  • •Dienstreisen planen und die entsprechenden Reisekosten abrechnen
  • •Eine Auftrags-Task-Force einrichten und notwendige Umzüge organisieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Business Fluent

Arabic – Basic

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Corporate Discounts

  • •Rabatte

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •BU-Versicherung

Informal Culture

  • •Teamorientierte Arbeitsweise
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bertrandt and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Dortmund
  • TEICON ENGINEERING

    Teamassistenz Verwaltung und Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Dortmund
  • Herrmann GmbH

    Sachbearbeitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
  • Kelvion Machine Cooling Systems GmbH - Herne

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Herne
  • Wärme mit Konzept GmbH

    Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bochum
  • Taros Chemicals GmbH & Co. KG

    Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Dortmund
100+ View all similar jobs
Apply now