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Assistenz Vorstand(m/w/x)
Organisation von Gremiensitzungen und Sekretariatsabläufen bei nationalem Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. 32 Tage Urlaub, JobTicket und JobRad-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit wünschenswert
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägter und effektiver Kommunikationsstil
- Affinität und Interesse an neuen Medien und Digitalisierung
- Sichere Anwendung gängiger MS Office-Produkte
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Hohe Teamorientierung und Loyalität
- Freude an der Verbandsentwicklung und Mitgestaltung
Tasks
- Vorstand im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Vorstandsprozesse organisieren
- Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat gewährleisten
- Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- Eng mit der Referent:in Gremien zusammenarbeiten
- Wissenstransfer innerhalb der Gliederungen sicherstellen
- Projekte koordinieren und fallweise steuern
- Büroorganisation und Korrespondenz übernehmen
- Termine planen und koordinieren
- Veranstaltungen und Sitzungen organisieren
- Leitung des Präsidialbüros wechselseitig vertreten
- Arbeitsprozesse kontinuierlich verbessern
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Teams
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- JobTicket
Other Benefits
- JobRad
More Vacation Days
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
Not a perfect match?
- Stiftung Deutsches HerzzentrumFull-timeOn-siteSeniorBerlin
- ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin - GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Organisation von Gremiensitzungen und Sekretariatsabläufen bei nationalem Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. 32 Tage Urlaub, JobTicket und JobRad-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit wünschenswert
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägter und effektiver Kommunikationsstil
- Affinität und Interesse an neuen Medien und Digitalisierung
- Sichere Anwendung gängiger MS Office-Produkte
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Hohe Teamorientierung und Loyalität
- Freude an der Verbandsentwicklung und Mitgestaltung
Tasks
- Vorstand im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Vorstandsprozesse organisieren
- Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat gewährleisten
- Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- Eng mit der Referent:in Gremien zusammenarbeiten
- Wissenstransfer innerhalb der Gliederungen sicherstellen
- Projekte koordinieren und fallweise steuern
- Büroorganisation und Korrespondenz übernehmen
- Termine planen und koordinieren
- Veranstaltungen und Sitzungen organisieren
- Leitung des Präsidialbüros wechselseitig vertreten
- Arbeitsprozesse kontinuierlich verbessern
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Teams
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- JobTicket
Other Benefits
- JobRad
More Vacation Days
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
About the Company
DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder, Familien, Senioren und Bedürftige.
Not a perfect match?
- Stiftung Deutsches Herzzentrum
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin - GEMA International AG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin